Инструкция
1
Составляйте товарно-транспортную накладную на каждую перевозку. Документ должен содержать достоверную информацию, все поля должны быть заполнены. В том случае, если какое-либо поле остается пустым (например, отсутствует наценка), ставьте прочерк.
2
Начинайте заполнение формы с указанием порядкового номера и реквизитов сторон. Укажите наименование вашей организации (согласно учредительным документам), а также информацию о грузополучателе и плательщике (они могут быть разные в случае наличия подразделений у контрагента). Проставьте дату составления.
3
Перейдите к заполнению товарного раздела. Здесь укажите наименование груза, его порядковый номер, поставляемое количество товара и единицы измерения. Также проставьте цену за одну единицу товара, общую сумму, количество мест и массу. Ниже подведите итог.
4
После таблицы укажите информацию о сертификации товара, общем количестве мест и массы. Проставьте должности, инициалы сотрудников и отдайте им на подпись. Не забудьте указать дату подписания и поставить синий оттиск печати организации.
5
Перейдите к заполнению транспортного раздела. Здесь укажите информацию о транспорте: регистрационный номер, марку. Напишите данные водителя, в том числе реквизиты его водительского удостоверения.
6
В табличной части напишите сведения о грузе, а именно: наименование товара, количество мест, вид упаковки, массу. Ниже подведите итоги.
7
Если осуществлялись погрузочно-разгрузочные работы, заполните следующую таблицу. Здесь укажите время работы и простоя, вид работы, наименование механизма (например, крановая установка грузоподъемностью 8 тонн). Данные раздел подпишите у водителя и экспедитора.