Товарные и кассовые чеки выдаются при реализации товаров и услуг при оплате банковской картой или наличными. Между ними есть разница. Кассовый чек является фискальным документом, созданным с помощью ККМ. Товарный чек – нефискальный бланк, который может использоваться вместо кассового в некоторых случаях. Чаще он необходим для расшифровки наименований полученных товаров. Обычно он выдается индивидуальными предпринимателями, не имеющими контрольно-кассовых машин.

Особенности оформления товарного чека без кассового

Документ может быть заполнен как от руки, так и с помощью компьютера. Чтобы он имел юридическую силу, необходимо заполнить все реквизиты, обязательные для первичных документов:

  • название;
  • номер;
  • дата;
  • наименование организации;
  • наименование проданных товаров и услуг, их количество;
  • цена;
  • общая стоимость;
  • данные о лице, оформившем документ.

Некоторые продавцы не ставят номер документа. Однако делать это обязательно, поскольку покупателю при составлении авансового отчета понадобятся эти данные. Нумерация может быть сквозная с начала учетного периода или новая. Кроме названия организации следует указать и ИНН. Желательно не писать с сокращениями. Допускается применение штампа с этими данными.

Цена указывается цифрой для единицы каждого товара. Сумма проставляется путем умножения количества приобретенного товара на цену. В конце прописывается общая сумма. Желательно сделать это сначала цифрами, а затем словами.

Некоторые тонкости

Если товарный чек является дополнением к кассовому, нужна подпись «Наличие кассового чека обязательно». В любом случае в законодательстве нет ссылки на заверение ТЧ печатью организации, но в отделах бухгалтерии как государственных, так и коммерческих учреждениях она может потребоваться.

На некоторых документах на обратной стороне идет реклама. Она не может перекрывать официальную информацию. При этом сам бланк должен быть составлен в двух экземплярах: один остается у продавца, второй передается в руки покупателю.

В заключение отметим: предприниматели, не предоставившие покупателю товарный чек, становятся правонарушителями. За это может быть применены санкции в виде штрафа или предупреждение. Товарный чек может быть выдан без кассового, только в тех случаях, если продавец имеет законное право не использовать ККМ. Во всех остальных действиях документ не будет иметь юридической силы.