Инструкция
1
Сначала следует уточнить, что требование-накладную должен составлять кладовщик, который осуществляет передачу материалов. Если материалы имеют различную номенклатуру, то, несмотря на это, форму можно заполнить одну.
2
Сначала укажите порядковый номер документа. Чуть ниже напишите наименование организации согласно учредительным документам.
3
Далее идет табличная часть формы, которая состоит из 9 граф. В первой укажите дату составления накладной. Во второй – код операции, эту графу заполняйте в том случае, если на вашем предприятии разработана система кодировки хозяйственных операций.
4
После этого заполните графу «Отправитель» для этого укажите наименование структурного подразделения и вид деятельности. Тоже самое сделайте и с графой «Получатель».
5
Последние три графы должен заполнить бухгалтер, то есть указать проводки, по которым производится учет движения материальных ценностей.
6
В последней графе укажите единицу выпуска продукции согласно учету, например, килограмм, тонна, литр.
7
Ниже первой таблицы напишите, через кого проходило движение материалов, то есть укажите фамилию кладовщика, далее укажите сотрудника, кто затребовал этот перевод и кто разрешил. Все эти лица должны поставить подписи напротив своей фамилии.
8
Затем перейдите к заполнению таблицы, находящейся чуть ниже. Она состоит из 11 граф. В первой и второй укажите корреспондирующий счет: по дебету будет стоять счет, указывающий на производство, например, 20 «Основное производство», 29 «Обслуживающее производство», а по кредиту – 10 «Материалы».
9
Форму сделайте в двух экземплярах, один из которых оставьте на складе, а второй передайте тому, кто получает данные ценности.
