Как составить товарный отчет

Каждая организация должна вести учет товаров, то есть регистрировать их поступление и выбытие. Бухгалтерией все документы формируются в регистры. Чтобы сверить остатки и достоверность всех товаросопроводительных документов, например товарных накладных, необходимо составлять товарные отчеты.

Инструкция

1. Товарные отчеты составляются в указанный руководителем срок, но он не должен превышать десяти дней. Также возможно проведение проверки дважды за один период, например в случае инвентаризации, когда необходимо отчет сделать до нее и после.
2. Этот документ составляется сотрудником, который является материально-ответственным лицом за данный вид продукции. Составляется товарный отчет в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию, второй остается у материально-ответственного сотрудника.
3. Товарные отчеты должны быть пронумерованы в сквозном порядке, причем начинаться она должна с начала года. Но имеется исключение: если руководителем организации ответственное лицо назначается не с начала года, то и нумерация будет начинаться с того момента, когда сотрудник приступит к обязанностям.
4. Исправления в отчетах допускаются, но только лишь с зачеркиванием неточной информации одной чертой. Сверху нужно написать верную, а рядом написать: кем внесены коррективы, дату и роспись. Ни в коем случае нельзя замазывать данные корректором или зачеркивать несколькими линиями.
5. Чаще всего для товарного отчета используют форму № ТОРГ-29, которая состоит из двух страниц. В одной регистрируются приход, в другой – расход. Сначала необходимо указать наименование организации полностью, например, Общество с ограниченной ответственностью «Восток». Затем укажите структурное подразделение, например, администрация.
6. Затем необходимо указать материально-ответственное лицо, должность и табельный номер. В таблице ниже укажите остаток на начало проверки, это цифра должна соответствовать конечной цифре в предыдущем товарном отчете.
7. В товарном отчете вы увидите графы: документ, сумма. В первой необходимо указать дату и номер товаросопроводительных документов, в сумме указывается стоимость товара (продажная или покупная). Документы следует заносить в хронологическом порядке, при этом быть предельно внимательными. Затем подведите итог.
8. Далее переходите ко второй страницы - расходы. Там также следует заносить документы в хронологическом порядке. Здесь могут указываться и документы, которые получены в результате возврата товара. В конце подведите итоги и запишите остаток на конец проверки.
9. После таблицы вы увидите графу «Приложение», где необходимо указать количество товаросопроводительных документов. Затем материально-ответственное лицо должно подписать документ.
10. После этого отчет сдается в бухгалтерию. Он должен быть проверен в день сдачи. Бухгалтер, сверив данные, должен проставить отметки в 6 и 7 графе торгового отчета. Необходимо не только сверить данные документов, но и просчитать все суммы. После этого бухгалтер подписывает отчет.