Как сократить персонал

Если кадровый аудит, произведенный на предприятии, показал, что у вас раздут штат, необходимо принять непростое решение о сокращении персонала. Как бы вам не хотелось оставить всех сотрудников, которые работают у вас в компании, возложив непомерные нагрузки на бюджет, вы рискуете довести бизнес до банкротства. Поэтому не теряйте времени, составьте план действий и приступайте к его реализации.

Вам понадобится

• - новое штатное расписание;
• - квалификационные характеристики;
• - фотографии рабочего дня;
• - должностные инструкции;
• - графики рабочих смен.

Инструкция

1. Пересмотрите штатное расписание. Возможно, это только на первый взгляд кажется, что оно раздуто. Проанализируйте фотографии рабочего дня каждой из должностей. Из них вы сможете максимально точно узнать, чем занимается работник с момента прихода на работу и до ее окончания. Если у вас такого понятия как «фотография рабочего дня» нет, начать пересмотр штатного расписания нужно с их составления. Тоже касается тщательного рассмотрения квалификационных характеристик. Для одних видов бизнеса имеет смысл вместо двух не очень квалифицированных работников взять одного, обладающего большими компетенциями, для других – наоборот. Каких-то универсальных советов на этот счет быть не может, также как и советов по поводу пересмотра рабочих смен. Подумайте, возможно, скрытый трудовой резерв можно найти именно в этом?
2. Решите, кого из сотрудников вы могли бы уволить. Принимайте во внимание не личностные отношения, симпатии или антипатии, а квалификацию и пользу, которую работник приносит (или не приносит) коллективу. Дополнительно проверьте его навыки, устроив аттестацию. Независимо от того, о сокращении какого персонала идет речь – управленческого, обслуживающего, производственного или технического, - аттестация должна строиться по определенному алгоритму. Сперва предусмотрите проверку теоретических знаний, необходимых для той или иной должности. Эта проверка может проводиться в рамках тестирования. Затем – практических. Разработайте кейсы, смоделируйте ситуации, близкие к тем, с которыми работник ежедневно сталкивается или может столкнуться на рабочем месте. Пригласите экспертов для оценки аттестации.
3. Объявите о своем решении, пригласив увольняемого работника в кабинет. Не стоит обнародовать данную информацию публично. Помните, что эти люди работали у вас, значит, в целом они вас устраивали, и если бы не ситуация, при которой вы встали перед необходимостью сокращения штата, возможно, они так и продолжали бы работать. Оформляйте расторжение сотрудничества в рамках, предусмотренных трудовым кодексом, не принуждая персонал писать заявления «по собственному желанию».