Инструкция
1
На активно-пассивных счетах учитываются показатели, которые могут принимать положительное или отрицательное значение. Например, на счете 99 «Прибыли и убытки» отражается показатель – финансовый результат текущего периода. Он может принимать положительное значение, и тогда имеет место прибыль, и отрицательное, при котором мы говорим об убытке.
2
При определении активно-пассивного счета следует помнить, что они он может иметь как одностороннее сальдо (либо дебетовое, либо кредитовое), так и двустороннее (дебетовое и кредитовое вместе). Счет 99 – это счет с односторонним сальдо. При превышении доходов над расходами, т.е. возникновении прибыли, сальдо отражается по кредиту и относится к пассиву баланса, поскольку прибыль является источником формирования активов. И наоборот, при наличии убытков сальдо отражается по дебету счета.
3
К активно-пассивным счетам относятся также счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 75 «Расчеты с учредителями», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.
4
Общую схему ведения операций на активно-пассивных счетах можно представить следующим образом. На начальном сальдо по дебету отражается наличие дебиторской задолженности на начало отчетного периода, соответственно по кредиту – кредиторской. Оборот по дебету представляет собой увеличение дебиторской задолженности и уменьшение кредиторской и, наоборот, по кредиту отражается увеличение кредиторской задолженности и уменьшение дебиторской.
5
Например, на счете 60 фирма учитывает расчеты с двумя контрагентами. При этом одному из поставщиков выплатили аванс в размере 100 тыс. руб., а второму должны 30 тыс. руб. Таким образом, по дебету счета будет отражаться аванс (дебиторская задолженность), по кредиту – долг (кредиторская задолженность). При этом остатки по активно-пассивным счетам показываются в развернутом виде, поскольку свернутые суммы могут привести к недостоверному представлению бухгалтерской отчетности.