Инструкция
1
Относите к активным счетам те, которые используются для учета состояния и изменения хозяйственных средств, что находятся в распоряжении предприятия. При этом увеличение активов отражается на дебете счета, а уменьшение - на кредите. Также стоит отметить, что активные счета характеризуют ценности, которые увеличивают материальную базу предприятия.
2
Определите пассивные счета. К ним относятся те, которые используются для учета состояния и изменения источников формирования средств организации. На пассиве отражаются те операции, которые изменяются сумму ценностей предприятия и состав долговых обязательств. При этом увеличение данных показателей записывают на кредит, а уменьшение – на дебет.
3
Используйте известное в бухгалтерии правило для определения пассивности счета. Если необходимо отразить, куда направлены средства, то используется актив, а если пояснить, откуда они взялись, то запись делается на пассивном счете. Необходимо отметить, что из данного правила выходит следующее: сумма активов предприятия равна сумме пассивов. Дело в том, что для отражения операции используется двойная запись, с одной стороны которой находится активный, а с другой - пассивный счет.
4
Воспользуйтесь другим правилом для выяснения активов и пассивов. Активные счета показывают на то, что приносит доход, а пассивные отражают то, что приводит к потере ресурсов предприятия. При этом ряд счетов бухучета являются активно-пассивными, т.е. могут характеризовать одновременно и прибыли, и убытки. К примеру, счет «Расчеты с кредиторами и дебиторами», на котором по дебету указываются суммы дебиторской задолженности, а по кредиту - суммы кредиторской.
5
Проверьте правильность определения пассивности счетов. Для этого по итогам отчетного периода необходимо заполнить бухгалтерский баланс, в первой части которого указываются сведения об активных счетах, а во второй - о пассивных. Если расчет был произведен правильно, то итоговые строки по активу и пассиву должны быть равны.