Инструкция
1
Сформируйте оборотную ведомость по счетам синтетического учета. Она должна содержать столбец с наименованием счета и три пары столбцов для расчета дебета и кредита по начальному остатку, оборотам за период и конечному сальдо. На основании данных предыдущего отчетного периода внесите дебетовые и кредитовые показатели по начальному сальдо.
2
Определите обороты за отчетный период. Для этого на основании данных бухгалтерского учета укажите суммы дебета и кредита по каждому счету. Проверьте, что суммы совпадают с первичной документацией. В противном случае допущенные ошибки могут повлечь неточности при оставлении годового баланса.
3
Проанализируйте характер счета, для которого необходимо определить конечное сальдо. Они разделяются на активные, пассивные и активно-пассивные. Это необходимо сделать потому, что порядок расчета остатка на конец отчетного периода у них отличается.
4
Рассчитайте конечное сальдо по активным счетам. Поступления на эти счета отражаются по дебету, а выбытие – по кредиту. При подсчете остатка на конец месяца необходимо к дебетовым начальным остаткам прибавить дебетовые обороты и вычесть кредитовые обороты. В результате будет получено дебетовой коечное сальдо по активному счету.
5
Вычислите конечное сальдо по пассивным счетам. Отражение поступления и выбытия по ним отражается на кредите и дебете, соответственно. В связи с этим в конце отчетного периода рассчитывается кредитовое конечное сальдо, которое равно сумме кредитового начального остатка и кредитовых оборотов за вычетом дебетовых оборотов.
6
Определите конечные остаток по активно-пассивным счетам, которые имеют и кредитовую и дебетовую сторону. Для этого вначале необходимо просуммировать дебетовые начальные остатки и обороты и вычесть из них кредитовые показатели. Если получившаяся величина больше нуля, то она относится к дебету конечного сальдо, а если меньше, то к кредиту без минуса.