Инструкция
1
2
Подготовьте приказ об отмене первоначального приказа. В нем укажите:
- реквизиты: номер, дата, наименование — «Об отмене приказа»,
- преамбула: в связи с чем происходит издание нового приказа,
- индивидуализирующие признаки приказа, подлежащего отмене. Здесь должны быть ссылки на номер, дату, название первого приказа,
- какие действия надлежит совершить ответственным лицам с целью аннулирования приказа. К примеру, бухгалтерии - произвести перерасчет, отделу кадров — внести запись в трудовую книжку о восстановлении на работе,
- срок выполнения действий в связи с отменой первоначального приказа.
- реквизиты: номер, дата, наименование — «Об отмене приказа»,
- преамбула: в связи с чем происходит издание нового приказа,
- индивидуализирующие признаки приказа, подлежащего отмене. Здесь должны быть ссылки на номер, дату, название первого приказа,
- какие действия надлежит совершить ответственным лицам с целью аннулирования приказа. К примеру, бухгалтерии - произвести перерасчет, отделу кадров — внести запись в трудовую книжку о восстановлении на работе,
- срок выполнения действий в связи с отменой первоначального приказа.
3
В качестве оснований отмены укажите распорядительные документы: соглашение, протокол общего собрания, предписание государственной инспекции труда об устранении нарушений, решение суда.
4
Согласуйте проект приказа и подпишите у руководителя организации. Лицо, издавшее приказ, может в любое время по собственному усмотрению отменить его.
5
Поставьте в известность об отмене первичного приказа всех заинтересованных лиц под роспись.
6
Отменяющие приказы можно хранить вместе с первичными приказами или выделить в отдельное дело. Целесообразно на первичном приказе сделать отметку о дате прекращения действия.
7
Направьте копии в отделы и службы предприятия, которых касается его выполнение. При необходимости направьте в контролирующие органы: службу судебных приставов, инспекцию труда.
Источники:
- Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления, и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры РФ №558 от 25.08.2010г.