Как оформить акт сверки

Акт сверки - это документ, составленный для определения и подтверждения наличия или отсутствия задолженности одной из сторон на основании заключенного ранее договора. Оформление его не регламентируется законодательством РФ, поскольку он не является первичным бухгалтерским документом. И все же акт сверки позволяет упростить решение спорных вопросов и защитить контрагентам собственные интересы от необоснованных претензий. Поэтому для составления такого документа следует учитывать требования общего законодательства исходя из существующей судебной практики.

Инструкция

1. В начале документа напишите по центру его название "Акт сверки" и сразу под ним перечислите реквизиты участников действующего соглашения (полное наименование, ФИО и должность лиц, уполномоченных к подписанию настоящего документа, действующих на основании Устава предприятия или по доверенности).
   Укажите договор между организациями, по которому составлен данный акт сверки расчетов, поскольку все споры, возникающие при исчислении итоговых сумм, могут рассматриваться только в рамках действующего договора.
   
2. В табличной части отведите для каждой из сторон собственное поле для заполнения данных по общим позициям. Здесь перечислите документы, на основании которых приведены сведения для расчетов, с указанием их названия, номера, даты и суммы платежа.
   В конце подведите итоги по данным каждой из сторон для определения наличия или отсутствия задолженности, которая будет определена после сверки расчетов.
   
3. В конце документа укажите итоговую сумму задолженности, выведенную по результатам взаиморасчетов между организациями, по данным каждой из сторон-контрагентов.
   Оставьте место для печатей сторон и подписей уполномоченных лиц (обязательно с указанием должности, ФИО и расшифровкой).