Для офисного сотрудника его рабочий стол является, по своей сути, орудием производства. От того, насколько правильно и рационально организовано ваше рабочее место, насколько вам комфортно и удобно работать, зависит производительность и отдача. Кроме того, рабочее место – показатель вашей организованности и дисциплины, в том числе и служебной. В ваших интересах улучшить свое рабочее место, чтобы успевать сделать больше в течение рабочего дня.
На вашем рабочем столе обязательно должен стоят канцелярский прибор, в котором вы компактно сможете хранить карандаши, ручки, линейку, ножницы, скрепки, кнопки и степлер, которые необходимы вам для работы. Все недействующие и поломанные карандаши и ручки без всякого сожаления выкиньте.
2
В верхнем ящике рабочего стола выделите место, куда по приходе на работу вы будете складывать то, что обычно засовываете в карманы – ключи от машины, портмоне, чехол от очков, мобильный телефон, наушники и проигрыватель. Они не должны валяться на поверхности стола.
3
Разместите персональный компьютер и монитор так, чтобы на столе не находились кабели и шнуры, поскольку они занимают много места на рабочей поверхности стола, которую нельзя уже использовать рационально.
4
Расположите рабочую документацию, которой вы пользуетесь ежедневно так, чтобы в любой момент вам было удобно до нее дотянуться. Легкий и свободный доступ обеспечьте себе и к ящикам стола.
5
Служебные документы и документы внутреннего пользования всегда держите в отдельном закрытом ящике стола, чтобы посторонние люди не имели возможности их увидеть, даже если они имеют совсем нейтральное содержание. Важные документы сканируйте и храните в электронном формате *.pdf, что существенно облегчит их поиск и обеспечит лучшую сохранность.
6
И следите сами, чтобы ваш рабочий стол всегда был протерт от пыли, не надейтесь на уборщиц. Ежедневно, перед уходом убирайте в стол всю документацию. Утром, придя на работу, вы сможете сразу же приступить к выполнению рабочих заданий, не теряя время на подготовку.
