Инструкция
1
Если раньше вы никогда не пытались организовать офисное пространство, или эти попытки ни к чему не приводили, вам, возможно, стоит начать с самого начала. Попробуйте убрать все, что находится на вашем столе в какой-нибудь ящик. В будущем вы будет вынимать из него то, что вам действительно необходимо в данный момент работы. Спустя некоторое время вы обнаружите, что имеются вещи, которые вы вовсе не используете или используете крайне редко. Такой подход поможет вам выяснить, какие вещи вы действительно используете, а какие лишь занимают рабочее пространство.
2
Даже среди тех вещей, которые вы оставили, есть вещи, которым, возможно, не место на столе. Работая в офисе или дома, человек считает, что на его столе нет лишних вещей, все они кажутся ему важными. Однако вам необходимо решить, оставляете ли вы предмет, потому что он действительно нужен или потому что он может вам понадобится. Решение этой проблемы сильно облегчит процесс дальнейшей организации офисного пространства.
3
Окончательно определив, какие вещи вам необходимы, решите, где вы будете их хранить. Место для хранения важных вещей должно быть максимально удобным. Например, если вы используете выдвижные ящики стола, наиболее важные вещи должны лежать в верхнем из них, остальные складывайте в нижние. Если в вашем деле много бумажной работы, сложите их в две стопки. Те, что ожидают работы пусть лежат с лева от вас, а те, с которыми вы уже разобрались, отложите в правую сторону.
4
Одной из больших проблем офисного пространства могут стать различные кабели. Чтобы избежать подобных неприятностей, необходимо укладывать их очень внимательно. Прежде всего, используйте кабель каналы для прокладки кабелей по пространству офиса. Кабель можно проложить и над подвесными потолками, это намного удобнее. С нагромождением кабелей на рабочих столах можно справиться, спрятав их в специальные желоба, которые крепятся непосредственно к столу или стене. Такие желоба можно купить в специализированных магазинах.
5
Если количество различных документов, которые действительно для вас важны, слишком велико, необходимо подумать о местах дополнительного размещения. Таких мест может быть несколько. Наиболее простые из них – полки. Их можно закрепить над столом и размещать на них часто используемые вещи. Кроме того, можно использовать отдельно стоящие шкафы. В них же должны храниться все редко используемые и архивные документы.
6
Независимо от того, как хорошо вы организовали офисное пространство, необходимо постоянно поддерживать порядок в нем. Возьмите за привычку ежедневно держать его в чистоте. Убирайте со своего стола все, чем вы пользовались в течение дня. Все документы, которые вы использовали, убирайте на свои места, на полку или в шкаф.