Как работать в open space

Офисы open space отличаются особым способом функционального зонирования: множество сотрудников работают в одном большом помещении, притом рабочие места обычно отделены друг от друга только мобильными перегородками. Этот вариант зонирования помогает сэкономить пространство и облегчает контроль за действиями персонала, однако для самих сотрудников он может стать причиной дискомфорта.

Инструкция

1. Будьте готовы к трудностям. Работа в офисе open space может вызывать сильный психологический дискомфорт. Конечно, у нее есть и плюсы даже для сотрудников: когда все коллеги работают рядом, легче решать вопросы вместе. Однако минусов работы в open space для персонала гораздо больше, и это в первую очередь необходимость работать в одном помещении с множеством людей, среди которых могут быть и раздражающие коллеги.
2. Выделите основные раздражители, которые выводят вас из себя и мешают работать, а затем постарайтесь найти наиболее подходящие варианты решения проблемы. Скорее всего, вам придется столкнуться с высоким уровнем шума, невозможностью сконцентрироваться на работе, неприятными запахами, раздражающей манерой поведения и пр.
3. Если политика компании это позволяет, наденьте наушники, включите музыку и постарайтесь отвлечься от посторонних звуков, сконцентрировавшись на работе. Дело в том, что в офисах open space бывает довольно шумно. Это и неудивительно: в лучшем случае сотрудники звонят клиентам, обсуждают деловые вопросы между собой и т.п., а в худшем болтают на бытовые темы, чавкают, громко топают, смеются и пр.
4. Подумайте, раздражает ли вас, что другие люди работают совсем рядом с вами. Если руководство компании не позаботилось о том, чтобы возвести между рабочими местами мобильные перегородки, то вам, возможно, придется столкнуться еще и с проблемой ограничения личного пространства. Постарайтесь мысленно отделить себя от коллег прочной стеной. Представьте, что вы находитесь в собственном мини-кабинете, и остальные люди, хоть и расположены близко к вам, но находятся по другую сторону стены.
5. Научитесь справляться с такими раздражителями как неприятные запахи, которые исходят от коллег, раздражающая манера поведения других сотрудников и пр. Придерживайтесь двух основных правил: решать все проблемы мирным путем и уважать своих коллег, стараться не рассматривать их только как раздражителей.
6. Попробуйте установить в офисе простые правила работы. Например, когда одному сотруднику нужно обсудить важный проект по телефону, стоит дружески попросить остальных вести себя потише. Курящим людям можно пользоваться специальными средствами, чтобы отбить неприятный табачный запах изо рта, а тем, кто привык есть в течение дня несколько раз – пользоваться офисной кухней. Если установить правила не удалось, старайтесь не реагировать на раздражители и тем более не зацикливаться на них.