Инструкция
1
Для того, чтобы оформить протокол собрания, используйте стандартные листы писчей бумаги формата А4. Заголовок протокола должен содержать название документа и вводную часть, отражающую повод, по которому собрание граждан или акционеров было проведено.
2
Под заголовком укажите дату проведения собрания и адрес, по которому оно происходило, а также количество присутствующих. Если присутствующие отмечали свое участие согласно явочному листу, то это необходимо также отразить в протоколе. Отразите форму проведения собрания: по предварительному опросу, явочным порядком с личным присутствием или с использованием комбинированной формы участия.
3
Укажите фамилии, имена и отчества избранных собранием председателя и секретаря, отразите количество голосов, поданных за, против и воздержавшихся по их кандидатурам.
4
Опишите список вопросов, вошедших в повестку дня, начиная с самого насущного, пронумеруйте их и записи о выступлениях, прениях и голосовании по каждому вопросу начинайте с его номера. В записи выступлений необходимо указывать только основную суть представленного доклада. Она должна быть изложена сжато, но в форме, исключающей двоякое толкование. При необходимости текст выступления может быть приложен к протоколу. Все относящиеся к сути выступления, реплики и замечания приведите с указание фамилий.
5
Запись по каждому вопросу должна заканчиваться принятым решением с указанием результатов голосования. После текста обсуждения всех вопросов повестки, укажите, что общим решением собрание было обьявлено закрытым.
6
Протокол подпишите председателем и секретарем собрания, сдайте на хранение в архив вашей организации или ее председателю.