Как написать протокол родительского собрания

Решение любого собрания правомочно только в том случае, если есть протокол. Родительские собрания в школе или в садике в этом плане исключениями не являются. Протокол ведется всегда, вне зависимости от того, принимают ли участники собрания важные решения или просто говорят об успеваемости и поведении. Грамотно составленный протокол особенно необходим, если на собрании говорилось о чем-то, что может вызвать претензии.

Вам понадобится

• - лист бумаги;
• - ручка;
• - тетрадь для протоколов родительских собраний;
• - желательно иметь диктофон.

Инструкция

1. Выберите председателя собрания и секретаря. Председатель ведет собрание, и в этом качестве могут выступать как директор школы или учитель, так и один из родителей. Секретарь стенографирует ход собрания.
2. «Шапку» протокола можно написать сразу на чистовик. Кроме того, во многих школах документация составляется и в обычном, и в электронном виде. Для электронного протокола, возможно, уже есть готовая форма, в которой написано следующее: «Протокол родительского собрания такого-то класса от такого-то числа такого-то года». Обязательно указывается, сколько родителей присутствовало на собрании. Заранее необходимо написать и повестку дня. Если она непосредственно на собрании изменилась, это необходимо отметить в протоколе, указав причины.
3. Ход собрания лучше писать на диктофон, но можно и стенографировать. Полностью каждое выступление, конечно, в протокол писать не надо. Запишите краткое содержание каждого выступления, выделив основные мысли. Обязательно укажите фамилию и инициалы выступающего. Полностью необходимо записать все вопросы и замечания остальных участников собрания, с указанием фамилий и инициалов, а также ответы докладчика. В конце каждой части дословно запишите решение и количество проголосовавших.
4. По окончании собрания отредактируйте протокол, сохранив основные мысли. Предложите выступавшим прочитать протокол и подтвердить, что вы правильно все записали. Перепишите его или наберите на компьютере. В обязательном порядке подписывают протокол председатель собрания и секретарь. В некоторых случаях требуется подпись председателя и членов родительского комитета.