Как написать отзыв о человеке

Отзыв (или рекомендательное письмо) оформляется в произвольной форме (с выполнением обязательных требований делового письма) в тех случаях, когда есть необходимость охарактеризовать человека с конкретной стороны. Ниже рассмотрены несколько примеров использования этого документа.

Инструкция

1. Отзыв о работнике при проведении очередной или внеочередной аттестации, квалификационных испытаний.
   
   В этом случае, отзыв должен содержать исчерпывающие сведения о том, как работник справлялся со своими должностными обязанностями в течение аттестационного периода. Обязательные атрибуты такого документа:
   
   • ФИО и полное наименование должности работника;
   
   • полное наименование предприятия;
   
   • перечень основных вопросов, в решении которых работник принимал участие;
   
   • оценка эффективности его работы;
   
   • рекомендации.
   
   Отзыв (пример) готовится непосредственным руководителем, подписывается начальником (директором) предприятия. С таким отзывом работник обязательно должен быть ознакомлен до начала аттестации или испытаний.
   
2. Другая разновидность – отзыв о выполнении конкретного задания. Например, о прохождении стажировки перед назначением на вышестоящую должность, о стажировке молодого специалиста. Такой отзыв оформляется и подписывается непосредственным руководителем стажировки. Помимо основных данных о работнике в нем должны быть указаны:
   
   • период стажировки, место ее прохождения, цель;
   
   • вопросы, изученные работником в процессе стажировки;
   
   • оценка качества усвоения изученного материала и практических занятий;
   
   • рекомендации руководителя стажировки.
   
3. Наконец, отзыв – рекомендательное письмо оформляется, как правило, по просьбе самого работника. Оно пишется в свободном стиле, используется при поиске дополнительной или другой постоянной работы. Здесь не требуются такие данные, как образование (имеется документ об образовании), семейное положение (данные в автобиографии). Акцент делается на перечне вопросов, которые решал работник в организации; на качестве и расторопности их выполнения; на взаимоотношениях в коллективе.
   
   Наличие рекомендательного письма упрощает процедуру трудоустройства. Потенциальному работодателю не надо тратить время на поиски дополнительных сведений о человеке. С другой стороны, положительные рекомендации очень помогут и соискателю, т.к. охарактеризуют его как серьезного, делового человека.