Как проводить сверки

Целесообразно периодически проводить сверки взаимных расчетов по обязательствам сторон. Как правило, определяют состояние расчетов на конец календарного года, месяца, другого периода, определенного в договоре. Акт сверки подписывают при окончании договорных отношений. Подписанный сторонами акт имеет юридическую силу не только для сторон, но и для суда. Для проведения сверки:

Инструкция

1. Заинтересованная сторона на основании данных бухгалтерского учета, первичных бухгалтерских документов готовит проект акта в двух экземплярах, подписывает и направляет второй стороне на согласование.
2. Реквизиты акта включают себя:- дату и место составления.
   - номер и дату договора, по которому проводится сверка.
   - наименование сторон, между которыми проводится сверка.
   - дату актуальности взаиморасчетов, то есть дату, на которую учтены все оплаты и исполнены обязательства. В начале документа указывается существующее сальдо на начало периода сверки. Начальное сальдо должно подтверждаться предыдущим актом.
3. В тексте указаны приходные и расходные операции между контрагентами, ссылки на платежные поручения, счета, акт выполненных работ, товарные накладные.
4. В конце подводится общий итог, высчитывается сальдо (разность между поступлениями и расходами).
5. Подписывает акт руководитель и главный бухгалтер, как лицо, ответственное за ведение бухгалтерского учета в организации, подпись удостоверяем печатью.
6. Вторая сторона, получив акт, соглашается с ним, подписывает и возвращает один экземпляр. При несогласии с данными акта проводится урегулирование разногласий, в этом случае акт подписывают на неоспариваемую сумму.