Инструкция
1
Прежде всего напишите список всех дел, которыми вы занимаетесь на работе. Звонки клиентам, походы в другие кабинеты - потратьте несколько дней, но изложите все подробно. Так будет проще систематизировать дела.
2
Запомните, что рабочее время - это рабочее время. Вы можете несколько раз в день пообщаться с коллегой или почитать новости на сайте, но ни в коем случае не допускайте, чтобы сайты и беседы стали поглотителем вашего времени.Если вы будете отвлекаться, вам потребуется гораздо больше времени, чтобы вернуться в работу.
3
Проанализируйте список, составленный в п.1. Наверняка вы заметите, что в нем есть много однотипных дел, которые вы выполняете в течение всего рабочего дня. Если разделить их на блоки, то эффективность труда повысится.Например, не нужно отвечать на все входящие письма подряд. Вы будете "перескакивать" с одной темы на другую, и вам будет сложно сосредоточиться.Сначала вы можете ответить на письма от клиентов, после - на письма от коллег. После того, как основная масса работ будет выполнена, вы можете ответить на письма от начальника - вам будет, что ему сказать.
4
Чтобы добиться впечатляющих результатов, вам нужно будет вести ежедневник или еженедельник. Это очень хорошо стимулирует. Во-первых, список дел будет у вас все время перед глазами, и вы ничего не забудете. Во-вторых, когда вы будете планировать свой следующий день, у вас будет возможность как следует обдумать распорядок дня.