Инструкция
1
Какой бы степени доверительности не были отношения между сотрудницей и руководством, она обязана представить справку из медицинского учреждения о своей беременности. Форма такой справки не унифицирована и может быть произвольной. Но в ней обязательно должно быть указано имя и отчество полностью, фамилия сотрудницы, фамилия и подпись врача, наименование медицинского учреждения, дата выдачи.
2
Справка необходима работодателю для документального подтверждения предоставленных данной сотруднице льгот, она нужна для отчетности перед налоговой инспекцией, которая может быть затребована в любое время. Но даже в том случае, когда при явных признаках беременности работница не представила справку, это не повод посылать ее в командировки и привлекать к работе в выходные дни.
3
Проведите с ней беседу и тактично попросите оформить этот документ, ссылаясь на то, что он необходим вам. Особенно это актуально, если женщина работает по срочному трудовому договору, который заканчивается в период беременности (ст. 261 ТК РФ). По закону работодатель обязан продлить срок его действия до окончания беременности. Работница должна написать заявление и приложить к нему медицинскую справку. Она, по запросу работодателя, обязана затем вновь предъявлять новые справки, но не чаще, чем 1 раз в 3 месяца. Уволить ее можно только после окончания беременности.
4
Вашей обязанностью, по законодательству, является обеспечение беременной сотруднице нормальных условий труда. Она имеет право потребовать перевода на более легкую работу, если до этого она работала в тяжелых условиях труда. Перевод на легкий труд осуществляется кадровым перемещением с сохранением среднего заработка.
5
По ее заявлению ей может быть установлен сокращенный рабочий день или неполная трудовая неделя. Как показывает судебная практика, ее продолжительность должна быть установлена именно такой, какую сотрудница укажет в своем заявлении.