Вам понадобится
  • — документы работника;
  • — документы предприятия;
  • — трудовое законодательство;
  • — график отпусков;
  • — бланк служебной записки;
  • — бланки приказом по личному составу.
Инструкция
1
Когда возникает такая ситуация, которая состоит в том, что сотрудник, который находится в настоящее время в отпуске, нужен на своем рабочем месте, нужно предупредить его о том, что планируется отозвать его из полагающегося отпуска. Это можно сделать с помощью телефонного звонка или письма на электронную почту. Только сначала удостоверьтесь, что специалист находится по месту своего проживания, а не на отдыхе в другой стране. В противном случае отзыв просто невозможен.
2
В случае согласия с отзывом из отпуска, непосредственным начальником (руководителем отдела, где трудится сотрудник) составляется докладная (служебная) записка. Документ адресуется директору компании. В записке прописывается причина, по которой необходимо вызвать специалиста на работу. Когда работник согласен на отзыв из отпуска, директором проставляется виза, содержащая расписку руководителя фирмы.
3
Составьте приказ. В «шапке» распоряжения напишите название предприятия, город его расположения. Датируйте, пронумеруйте приказ. В содержательной части укажите дату, с которой работнику нужно приступить к исполнению своих обязанностей. Заверьте приказ подписью единоличного исполнительного органа, то есть директора. Ознакомьте сотрудника, отзываемого из отпуска, с распорядительным документом под расписку. Учтите, что работником указывается примерно такая фраза: «С отзывом из отпуска на 5 дней согласен».
4
Так как получается, что специалист не отдохнул положенные дни отпуска, оставшуюся часть можно перенести на другое время. Для этого составляется отдельный приказ. В документе указывается время, на которое осуществляется перенос. С распоряжением ознакомьте работника, попросите его написать то, что он согласен перенести эти дни отпуска на другое время. Заверьте приказ подписью руководителя компании.
5
Вышеуказанные приказы приложите к распоряжению о предоставлении отпуска. Сумму денежных средств, начисленную за дни, которые сотрудник не отгулял, специалистом возвращается в кассу компании. Сделайте отметки в графике отпусков. За дни, которые работник фактически должен находиться в отпуске, а на самом деле выполнял свои обязанности по трудовому договору, поставьте «Я», которая означает рабочий день для специалиста.