Как отразить в 1с аренду автомобиля

Хозяйственная деятельность предприятий нуждается в транспортном обеспечении. Сегодня руководители приобретению собственного автопарка и содержанию штата водителей предпочитают аренду личных автомобилей сотрудников или сторонних физических лиц. Договоры аренды автомобилей имеют определенные особенности отражения в бухгалтерском учете, в том числе в программе 1С.

Инструкция

1. В рамках договора аренды владельцу автомобиля выплачивается вознаграждение, которое признается доходом и облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) независимо от того, является ли собственник транспортного средства сотрудником организации или нет. Поэтому при бухгалтерском учете аренды автомобиля выполните в 1С следующие операции:
   - оприходование транспортного средства;
   - списание арендной платы на расходы;
   - удержание НДФЛ с владельца автомобиля.
   Оформите арендные отношения документами, которые послужат основанием для бухгалтерских проводок:
   - договор аренды автомобиля;
   - акт приема-передачи автомобиля.
2. Для проведения операций по аренде используйте следующие счета:
   20 «Основное производство»
   25 «Общепроизводственные расходы»
   26 «Общехозяйственные расходы»
   44 «Расходы на продажу»
   68.01 «Расчеты по налогам и сборам – НДФЛ»
   76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
   001 Забалансовый счет «Арендованные основные средства»
   Обратите внимание: счета 20, 25, 26 и 44 применяются для списания расходов, поэтому выберите из них тот, который соответствует учетной политике вашего предприятия.
3. В программе 1С откройте закладку «Операции, введенные вручную» и сделайте проводки:
   Дт 26 (20, 25, 44) Кт 76 – начислена арендная плата;
   Дт 76 Кт 68.01 – отражена сумма удержанного НДФЛ.
   Выберите нужную строку из справочника «Контрагенты» и укажите договор аренды.
   Кроме того, бухгалтерской справкой оприходуйте автомобиль в дебет забалансового счета 001 «Арендованные основные средства».
4. Чтобы сумма удержанного НДФЛ учитывалась при формировании справки 2-НДФЛ, откройте в программе 1С блок «Зарплата» - «Данные учета заработной платы во внешней программе». В закладке «НДФЛ: налоги и доходы» выберите арендодателя из справочника «Сотрудники», укажите месяц, дату, код и сумму дохода, после чего перейдите к разделу «НДФЛ: по ставке 13%» и заполните необходимые строки в закладке «Исчислено налога».
5. В том случае, если владелец арендованного автомобиля не является сотрудником организации, сделайте записи в справочниках «Контрагенты» и «Сотрудники» и введите все его данные, не оформляя приема на работу через кадровые документы.