Как поставить на баланс автомобиль

Часто организациям требуется автомобиль, который используется в процессе производства или торговли товарами, услугами. В таком случае бухгалтер предприятия должен учитывать расходы, которые связаны с использованием этого автомобиля. Другими словами, необходимо чтобы автомобиль был на балансе организации. Однако сделать это не всегда легко, поэтому у многих бухгалтеров возникает ряд вопросов, с которыми они сталкиваются в данной ситуации.

Вам понадобится

• Паспорт, свидетельство регистрации устава предприятия, его копия, заявление на регистрацию, информационное письмо от Госкомстата, свидетельство о наличии помещения (собственного или арендуемого), а также выписка из приказа «О постановке авто на баланс организации».

Инструкция

1. Прежде чем ставить автомобиль на баланс предприятия, зарегистрируйте его на учете в ГИБДД. Для этого выполните следующие действия. Сначала оформите вашу организацию в Районном военкомате. После регистрации предоставьте транспортное средство для осмотра криминалисту и государственному инспектору. Если ранее автомобиль состоял на учете в другом районе, обязательно получите подтверждение в ГИБДД о том, что он снят с него. После прохождения проверки транспортного средства и всех документов, получите номерные знаки и регистрационные документы на автомобиль.
2. Помните, что для постановки машины на учет юридическим лицом нужно иметь полные сведения об организации, включая ФИО руководителя, ответственного лица, бухгалтера, рабочие телефоны всех указанных лиц. Естественно, вы должны иметь при себе паспорт, свидетельство регистрации устава, его копию, заявление на регистрацию, информационное письмо от Госкомстата, свидетельство о наличии помещения (собственного или арендуемого), а также выписку из приказа «О постановке авто на баланс организации».
3. После этого можете ставить автомобиль на баланс, то есть вводить в эксплуатацию. Все расходы на государственную регистрацию транспортного средства включите в первоначальную стоимость, то есть отнесите на счет 08 в балансе предприятия. После регистрации переведите автомобиль на счет 01, в котором находятся основные средства в эксплуатации. Помните, что по закону запрещается эксплуатировать машину без государственной регистрации.
4. На балансе организации автомобиль должен находиться до тех пор, пока он используется в процессе ее деятельности. Помните, что он подлежит тем же налогам и оплатам, что и другие имущественные средства на счетах предприятия, поэтому просто так вводить машину в баланс не стоит.