Как списать расходы на лицензию

Бухгалтерский учет лицензий и связанных с ними расходов зачастую вызывает массу вопросов. На самом деле есть лишь некоторые особенности в списании стоимости лицензии и сопутствующих затрат.

Инструкция

1. Лицензия – это специальное разрешение на осуществление отдельного вида деятельности, выданное лицензирующим органом, а также документ, предоставляющий исключительные и неисключительные права на использование результатов интеллектуальной деятельности по лицензионному соглашению. Поэтому нужно рассматривать бухгалтерский учет с двух позиций.
2. При получении лицензии на занятие определенными видами деятельности взимаются лицензионные сборы: 300 рублей - за рассмотрение заявление о предоставлении лицензии и 1000 рублей - непосредственно за ее выдачу. Кроме того, возникают затраты на консультационные, юридические или нотариальные услуги.
3. Ранее затраты на приобретение лицензии относились к расходам будущих периодов и списывались в течение всего срока ее действия. Федеральный закон «О лицензировании отдельных видов деятельности» №99-ФЗ от 04 мая 2011 года установил, что лицензии выдаются бессрочно. Поэтому списывайте остаточную стоимость уже имеющихся на балансе, а также вновь полученных лицензий на расходы единовременно.
4. При учете сопутствующих расходов (консультационных, юридических и прочих услуг) ориентируйтесь на ст.272 НК РФ, которая предусматривает возможность признания расходов на дату расчетов, дату предъявления документов к расчету или последний день отчетного периода.
5. Для отражения в бухгалтерском учете затрат, связанных с приобретением лицензии, сделайте проводки с кредита счета 51 «Расчетный счет» в дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» или 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Затем спишите уплаченную сумму с кредита счета 60 или 76 в дебет счетов: 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» или 44 «Расходы на продажу» - в зависимости от вида деятельности вашего предприятия.
6. Если речь идет о лицензии на пользование неисключительными правами, то есть программным обеспечением, антивирусами, нормативно-правовыми базами и т.д., применяется счет 97 «Расходы будущих периодов». Используйте следующие проводки:Дт 60 Кт 51 – отражена покупка программы;Дт 97 Кт 60 – стоимость лицензии отнесена к расходам будущих периодов;Дт 20 (25, 26, 44) Кт 97 – стоимость лицензии списана на расходы.
7. Момент признания расходов зависит от метода, установленного учетной политикой. При методе начисления затраты списывайте в течение срока действия лицензионного договора равными долями ежемесячно, а при кассовом – единовременно.