Как оформить акт сдачи-приемки услуг

Договор об оказании услуг является одним из наиболее распространенных в повседневной практике. Однако, важно не только оказать услуги надлежащим образом, но и правильно это оформить.

Для чего нужен акт оказанных услуг

Чтобы подтвердить оказание услуг и их принятие, стороны договора должны составить между собой соответствующий акт. Он необходим по многим причинам. Во-первых, акт оказанных услуг может являться основанием для их оплаты заказчиком. Во-вторых, имея на руках акт, потом можно будет предъявить обоснованные претензии в части качества и количества оказанных услуг, а также по поводу несвоевременной оплаты за них.

Акт понадобится юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям для отражения оказанных или полученных услуг в бухгалтерском и налоговом учете. Если же речь идет об услугах в рамках внешнеэкономической деятельности, то акт может потребоваться как резидентам, так и нерезидентам для осуществления со стороны государства валютного контроля.

Как оформляется акт

Акт сдачи-приемки оказанных услуг составляется в 2 экземплярах и должен состоять из нескольких частей. Вначале указываются номер акта, дата и место его составления, а также реквизиты соответствующего договора. Например: «Акт сдачи-приемки оказанных услуг №____ по договору №______ от________». Затем следует преамбула, в которой отражены сведения о сторонах, подписавших акт, и их уполномоченных лицах.

Основная часть акта должна начинаться с такого текста:«Исполнитель сдал, а Заказчик принял следующие услуги:». После этого, в тексте акта приводится подробная информация об оказанных услугах. Здесь, если это возможно, следует отразить не только полную номенклатуру оказанных услуг, но и их объем. Также, необходимо указать и период, за который предоставлялись услуги.

Далее, в акте должна быть обязательно обозначена стоимость оказанных услуг, включая необходимые налоги. В случае, когда услуги подлежат количественному измерению, в акте указывается также их стоимость за единицу. Если услуги предприятию или индивидуальному предпринимателю были оказаны со стороны физического лица, то их стоимость должна быть приведена с учетом удерживаемой суммы НДФЛ. Кроме того, нелишним будет в акте указать и порядок расчетов межу сторонами.

Для того, чтобы исполнитель мог себя обезопасить от возможных нареканий со стороны заказчика, в текст акта рекомендуется включить такую оговорку: «По поводу оказанных услуг Заказчик к Исполнителю претензий не имеет».

Завершают акт реквизиты и подписи сторон. Если акт подписывается юридическим лицом, то он должен быть скреплен печатью.