Как оформить бланк письма

Для оформления бланков документов организаций и предприятий существуют определенные правила. К документации государственных учреждений предъявляются более строгие требования. Если же вам необходимо оформить бланк письма своего предприятия, можете не высчитывать размер полей в миллиметрах и выверять по линейке положение на странице логотипа или других элементов. Достаточно просто придерживаться общепринятого стиля деловых документов.

Инструкция

1. В верхней части страницы разместите информацию о своем предприятии. Укажите организационно-правовую форму, название фирмы, идентификационный номер налогоплательщика, эмблему предприятия или товарный знак. Насколько полной будет информация, решать вам, но следите за тем, чтобы верхняя часть документа с реквизитами не занимала слишком много места на странице.
2. Неизменную часть бланка письма лучше всего оформить в верхнем колонтитуле. При вводе нового текста или редактировании уже готового документа изменения не затрагивают колонтитулы, поэтому можно не переживать за то, что строки и логотип предприятия сдвинутся или исчезнут. Чтобы перейти в режим редактирования колонтитула в документе Microsoft Office Word, кликните дважды левой кнопкой мыши в верхнем поле документа или используйте инструменты из раздела «Колонтитулы» на вкладке «Вставка».
3. Ниже реквизитов предприятия в левом углу бланка письма располагается поле для регистрационного номера и даты создания документа. Оформляется оно с сокращениями «Исх. № Х от ХХ января ХХХХ г.». Строка «на Вх. № Х от ХХ января ХХХХ г. » заполняется в тех случаях, когда вы отвечаете на чье-либо письмо, имеющее собственный регистрационный номер. Данная строка, в принципе, может отсутствовать в документе.
4. Правая часть документа под реквизитами предприятия и напротив поля с номером и датой письма предназначена для внесения информации об адресате. Укажите наименование организации, в которую отправляется письмо, должность и имя лица, которому письмо адресовано. Все необходимые данные указываются в дательном падеже (кому? руководителю предприятия).
5. Ниже по центру страницы размещается обращение к адресату (в вежливой форме и по имени и отчеству) либо указывается вид документа (коммерческое предложение, заявление, справка, запрос, заявка и так далее). Основной текст выравнивается по ширине страницы, каждый новый абзац оформляется отступом.
6. Должность лица, составившего документ, указывают после основного текста в левой части документа. Его фамилия и инициалы должны быть расположены в той же строке, но уже в правой части документа. В центре будет находиться подпись. Наличие нижнего колонтитула остается также на ваше усмотрение. В нижнем колонтитуле может содержаться информация, которая не вошла в верхний колонтитул, например, банковские реквизиты предприятия.