Вам понадобится
- - акт о восстановлении счета-фактуры;
- - новый счет-фактура.
Инструкция
1
Согласно статье 169 НК РФ, счетом-фактурой является документ, который служит основанием для приемки товаров или услуг в соответствии с предъявляемыми поставщиком имущественными правами на их реализацию. Сюда относится, в первую очередь, стоимость товаров или услуг, включая налоговый вычет. Обратите внимание, что как в налоговом законодательстве, так и в правилах ведения журналов учета счетов-фактур отсутствует такое понятие, как «дубликат счета-фактуры»: документ выдается один раз и заверяется поставщиком и заказчиком. Тем не менее, общепринято считать в качестве дубликата выданный повторно экземпляр счета-фактуры с соответствующей подлиннику юридической силой.
2
В случае потери подлинного и уже заверенного счета-фактуры допустившая это сторона должна известить другу сторону. После этого по согласованию сторон можно приступить к оформлению нового документа, который и будет считаться дубликатом утерянного оригинала. Выписанный дубликат должен соответствовать первичному счету-фактуре и заполняться таким же образом. Необязательно, но желательно оформить также локальный акт о восстановлении счета-фактуры с указанием причины этого.
3
Согласно статье 169 НК РФ документ счета-фактуры должны заверить личной подписью руководитель и главный бухгалтер организации либо иные уполномоченные лица, действующие по доверенности. Таким образом, после составления и согласования документа обе стороны заверяют его личными подписями руководства, бухгалтерии и ставят печать.
4
Помните, что повторное составление нового счета-фактуры допускается лишь по причине отсутствия противоречий в законодательстве. В настоящее время возможность проведения вычета НДС на основании сделанного дубликата остается под вопросом. Следите за изменениями в Налоговом кодексе и Гражданском кодексе РФ, чтобы ваши действия были юридически грамотными.
