Инструкция
1
2
В организации используйте для набора текста бланк вашего предприятия с заполненными реквизитами, это избавит вас от необходимости набирать их вручную. Начните составление письма с указания реквизитов адресата в правом верхнем углу листа согласно общепринятым правилам оформления деловой документации. Здесь укажите наименование предприятия. Далее в формате "кому" напишите должность руководителя, его фамилию, имя и отчество. Кроме того, во вступительной части укажите исходящий номер документа и дату его составления.
3
В начале содержательной части письма обязательно укажите реквизиты договора (номер, дату заключения) и назовите участников соглашения. Далее перечислите платежные обязательства, которые не смогут быть выполнены в соответствии с условиями договора. Опишите сложившуюся ситуацию и обратитесь с просьбой перенести срок платежа. Здесь можно указать и условия, на которых вы просите отсрочку. Это может быть просьба не применять штрафные санкции, или напротив - согласие на выплату процентов.
4
В заключение напишите срок, в который вы гарантируете произвести полный расчет. Подпишите письмо и расшифруйте подпись в скобках. Для организаций подготовьте место для подписей, уполномоченных к подписанию финансовых документов лиц (руководитель, главный бухгалтер).
Обратите внимание
Помните, что такая форма извещения партнера в некоторых случаях недопустима. Иногда такие изменения соглашения следует оформлять в порядке, предусмотренном условиями договора или руководствоваться ст. 450 ГК Российской Федерации, регламентирующей порядок изменения его условий.
Полезный совет
Письмо, содержащее просьбу об отсрочке платежа, можно отправить факсом или с помощью электронной почты. Но лучше воспользоваться услугами почты или курьерской службы с условием доставки уведомления о вручении. Таким образом у вас будет документ, подтверждающий вашу попытку предупредить партнера о возникшей ситуации заблаговременно.
