Инструкция
1
На самом деле гарантийное письмо не обеспечивает достаточно надежных юридических гарантий сделки, поэтому ваша задача – чтобы оно вызывало доверие партнера и служило подтверждением вашей добросовестности. Не только содержанием, но и оформлением оно должно отличаться от обычной записки с просьбой отгрузить товар под гарантии. Ему необходимо придать вид более надежного обеспечительного механизма.
2
Составьте документ наиболее полно. Он пишется на бланке вашей организации, в котором указаны все ее реквизиты: полное наименование, юридический адрес, факсы и телефоны для связи, адрес электронной почты. И самое главное – банковские реквизиты, местоположение банка, в котором обслуживается ваша организация, и номер расчетного счета, с которого будет осуществляться перечисление денег.
3
Обычно текст такого письма довольно краток: «Просим вас отгрузить нам то-то и то-то, или изготовить то-то и то-то. Оплату гарантируем в срок до».
4
Для убедительности ваших намерений добавьте к тексту оговорку, что предпоставка товара будет рассматриваться как факт предоставления коммерческого кредита со всеми вытекающими отсюда последствиями: начисление штрафов и пеней за каждый день просрочки. Укажите процент, который вы назначите в данном случае. В том случае, если такой фразы в вашем письме не стоит, то в случае невыполнения вами обязательств по оплате, с вас могут снять только 0,036 % от суммы просроченных обязательств за каждый просроченный день. Сумма пени за пользование чужими денежными средствами оговорена ст. 395 ГК РФ.
5
Подпишите гарантийное письмо руководителем предприятия или организации, а также главным бухгалтером (если вы - юридическое лицо), дайте расшифровки каждой подписи. Такое письмо достаточно убедительно и позволит вашему партнеру не сомневаться в надежности ваших гарантийных обязательств.