Инструкция
1
В самом начале составьте описательное название спецификации, присвойте ей номер или другой идентификатор.
2
Выделите на первой странице документа логотип или торговую марку, которая будет указывать кому принадлежат права на копирование, владельца, а также происхождение документа.
3
Далее составьте содержание документа, если у вас в нем планируется поместить достаточно большой объем информации.
4
Отметьте в документе ответственное лицо или компанию по вопросам данной спецификации, по обновлениям или отклонениям.
5
Определите важность, область применения спецификации, а также ее назначение.
6
Вынесите все термины, определения или аббревиатуры для пояснения сути спецификации.
7
Пропишите и проанализируйте все способы проверки установленных требований и характеристик. Таким образом отобразите материальные требования: физические, электрические, химические, механические и другие. Целевые и допустимые.
8
Затем опишите требования по эксплуатационному тестированию. Как правило, они могут быть целевые и допустимые.
9
Приложите изображения к описанию объекта, фотографии или технические иллюстрации к его характеристикам.
10
Далее опишите все основные требования, предъявляемые к рассматриваемому объекту: по мастерству, сертифицированности и по технике безопасности, а также экологические требования.
11
Отметьте как проходит контроль по обеспечению качества, берется ли образец для проверки продукции, как проходит сама проверка. Опишите критерий приема работы.
12
Отметьте лицо или организацию, которая является ответственной за выполнение данной спецификации.
13
Изложите условия по отклонениям, пересмотре, перепроверке, корректировке измерений и характеристик объекта.
14
Оставляйте цитаты и ссылки прямо в тексте спецификации, которые затем могут потребоваться для установки какой-либо неясности документа.
15
Поставьте необходимые подписи и разрешения. Оформите приложение, которое раскроет детали, добавит ясности или пояснение, к примеру, по оплате продукции.