Инструкция
1
Заполните договор на указание транспортных услуг. В нем обязательно укажите свои реквизиты, обязанности сторон, условия проведения транспортных услуг и порядок оплаты, а также дополнительные условия и возможные изменения.
2
Распечатайте транспортную железнодорожную накладную, которая состоит из четырех листов. Сюда входит дорожная ведомость в двух экземплярах, оригинал железнодорожной накладной, корешок дорожной ведомости и квитанция о приеме груза.
3
Не допускайте ошибок и исправлений при заполнении документов. Если изменяются какие-либо сведения о состоянии груза, заполняется новый бланк документа. Изменения, которые вносит в документ перевозчик, заверяются подписью и штампом перевозчика. Оформите электронную транспортную накладную, если ее наличие предусмотрено обеими сторонами согласно договору.
4
Выдайте оригинал железнодорожной накладной грузополучателю. Квитанция выдается под роспись в соответствующей графе корешка дорожной ведомости. Если существует договор, согласно которому может осуществляться электронный обмен документами, грузоотправителю выдаётся квитанция о приёме груза в электронном варианте, подписанная цифровой подписью перевозчика. Электронный корешок ведомости служит подтверждением получения квитанции о приёме груза, он должен оставаться на станции.
5
Проследите за оформлением документации. Нельзя оформлять единую железнодорожную накладную на грузы, которые по своим характеристикам не могут транспортироваться в одном вагоне или на багаж, который требует соблюдения различных гигиеничных стандартов. При перевозке скоропортящихся грузов, документы на транспортировку заполняются на каждый вагон.
6
Проверьте подлинность массы грузов и других сведений, указанных грузоотправителем в накладных. Если все указано верно, смело можете отправлять вагон в путь.