Инструкция
1
Определитесь с новым помещением. Подготовьте его к размещению товара. Если продукция храниться на стеллажах, значит нужно их предварительно установить и сделать на них систему адресации (если вы используете ее в складском учете).
2
Если товар будет храниться на полу, заранее разметьте зоны хранения и обозначьте, какой товар куда ставить, чтобы сразу обеспечить упорядоченное размещение упаковок. Продумайте, где будет размещаться мебель и дополнительное складское оборудование, если они у вас есть.
3
Если вы перемещаете товар из одного складского комплекса в другой, предварительно согласуйте даты и время с администрацией обоих предприятий. Для минимальной потери полезного времени, целесообразно проводить переезд на выходных.
4
Забронируйте транспорт и погрузчики на время переезда. Попробуйте договориться о транспорте с владельцем нового места жительства. Если он заинтересован в вас как клиенте, он может сделать хорошую скидку или даже предоставить свой транспорт бесплатно.
5
Учтите, что если вы будете перевозить палетированный товар фурами, но на погрузку-разгрузку одной стандартной фуры (33 палеты) уйдет около одного часа. Добавьте к этому время в пути и, исходя из общего количества товара и перемещаемого оборудования, составьте примерный график процесса. При больших объемах, возможно, будет целесообразно использовать 2-3 машины.
6
Обеспечьте пломбирование кузова машины, чтобы избежать хищений при перевозке.
7
Перед переездом обязательно проведите полную инвентаризацию товара и оборудования, хранящегося на складе.
8
Каждую палету после проверки упакуйте в пленку, чтобы обеспечить ее сохранность при транспортировке. Если товар перевозится в коробках, заклейте их скотчем.
9
Если у вас несколько складских сотрудников, то разделите их на две команды - одна на старом складе, вторая - на новом. Назначьте в каждой главного ответственного за процесс.
10
После переезда также проведите инвентаризацию и сравните ее результаты с цифрами "до". В случае возникновения недостач, постарайтесь по горячим следам выяснить их причины и, возможно, найти потери. Если это невозможно, составьте акт о недостаче, возникшей в ходе переезда, и спишите товар с учета.