Как оформить списание основных средств

Каждая организация рано или поздно проходит процедуру списания основных средств. И это может случиться не только из-за непригодности, но и по другим причинам. Естественно, бухгалтер и руководитель организации сталкиваются с вопросом: как происходит процедура списания имущества? Как отразить это в бухгалтерском учете?

Инструкция

1. Причин, по которым вы можете списать имущество много: ликвидация, продажа, безвозмездная передача и т.д. Согласно ПБУ, все основные средства, которые перестают приносить какой-либо доход предприятию должны быть списаны.
2. В том случае, если вы решили полностью ликвидировать основное средство, назначьте сначала с помощью приказа ликвидационную комиссию. В нем же укажите сроки проведения работ по ликвидации, а также перечислите всех членов. Помимо вас и главного бухгалтера в состав комиссии обязательно включите сотрудников, ответственных за сохранность данного основного средства.
3. Если вы ликвидируете одно основное средство (кроме транспорта), составляйте акт о ликвидации формы № ОС-4. В случае списания транспортного средства – № ОС-4а, а если ликвидируемых активов несколько - № ОС-4б.
4. В акте обязательно укажите наименование ОС, дату поступления и ввода в эксплуатацию, первоначальную стоимость, сумму амортизационных отчислений и причину выбытия. Также если в отношении данного имущества проводился ремонт, о нем непременно следует написать.
5. После составления акта его должен подписать сам руководитель организации. Но как же отразить это все в бухгалтерском учете? Сначала спишите первоначальную сумму ликвидируемого объекта:Д01 субсчет «Выбытие ОС» К01 субсчет «Основные средства».
6. Затем спишите сумму начисленной амортизации за весь период и остаточную стоимость:Д02 К01 субсчет «Выбытие ОС»;Д91 субсчет «Прочие расходы» К01 субсчет «Выбытие ОС».
7. Также вы можете списать затраты, связанные с оплатой труда работникам, занятых ликвидацией основного средства:Д91 субсчет «Прочие расходы» К70,68,69.
8. Часто от списанного основного средства остаются какие-либо запчасти, например, от автотранспорта, которые можно еще использовать. Они приходуются по рыночной стоимости и входят в состав операционных доходов:Д10 «Материалы» К91 субсчет «Прочие доходы».
9. Как же отразить все эти операции в налоговом учете? Амортизацию ОС, которая была недоначислена включите в состав внереализационных расходов, сюда же отнесите и затраты, связанные с ликвидацией ОС. Доходы, полученные от ОС (запчасти, материалы) отразите как внереализационные доходы. Учтите, что все суммы списываются в том периоде, когда происходила ликвидация.