Как отразить продажу основного средства

Основные средства – это имущество организации, которое служит средством труда при процессе производства товара или выполнения услуги (работы). ПБУ 6/01 гласит, что активы организации могут быть оприходованы как основные средства при условии их полезного использования свыше 12 месяцев, а также если они задействованы в процессе работы. В бухгалтерском учете эти активы отражаются на счете 01. Организация может продать основные средства, например, в случае их неиспользования или поломки. При выбытии данных активов налог на имущество уменьшается.

Вам понадобится

• - акт по форме № ОС-1;
• - договор купли-продажи;
• - документы, подтверждающие расходы, например, транспортные накладные.

Инструкция

1. Если организация продала основные средства, то непременно в бухгалтерском учете делаются соответствующие записи. Сначала вы должны составит акт о продаже основного средства согласно форме № ОС-1. Исключением будет выбытие зданий и сооружений (при выбытии данных активов составляется акт № ОС-1а). Данный документ составляется в двойном экземпляре.
2. Далее необходимо внести информацию о выбытии основного средства в инвентарную карточку по форме № ОС-6 или книгу №ОС-6б. Согласно правилам Госкомстата РФ от 21 января 2003 года. № 7 данная информация должна заноситься на основании акта о продаже активов.
3. Затем вам нужно к счету 01 «Основные средства» открыть субсчет «Выбытие основных средств». При продаже активов по дебету этот субсчет необходимо отразить первоначальную стоимость, то есть ту, которая была отражена при покупке данного средства. В кредите счета укажите сумму начисленной амортизации, которую вы можете посмотреть на счете 02 «Амортизация основных средств».
4. После этого сделайте следующую запись: Д02 К01 субсчет «Выбытие ОС». С помощью этой проводки вы отразите амортизацию, которая была начислена при использовании данного актива. В результате этих действий вы сможете посмотреть остаточную стоимость данного основного средства на счете 01.
5. Затем вам необходимо списать остаточную стоимость продаваемого актива в состав прочих расходов. Для этого сделайте запись: Д 91.2 «Прочие расходы» К01 субсчет «Выбытие ОС спишите Все расходы, связанные с продажей, например, транспорт, упаковка, хранение, нужно отразить проводкой: Д91.2 К60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» или 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
6. Прибыль, полученную от продажи основного средства, отразите проводкой: Д91.1 «Прочие доходы» К99 «Прибыли и убытки». Доход, полученной от продажи активов организации, признается в том периоде, когда была осуществлена реализация.