Правильное ведение документации - порядок в компании. От того, какой документооборот ведется в компании, будет зависеть успешность проводимой инвентаризации и актуальность аналитических показателей. Если все меры проводятся своевременно, баланс на отчетную дату будет сходиться без проблем.
Материалы – это оборотные активы организации. Учет материалов ведется на счете 10 «Материалы». В процессе жизнедеятельности фирмы используется большое количество малоценного имущества.
Сроки списания устанавливаются каждой организацией индивидуально, эта информация должна быть прописана в учетной политике. Это может быть месяц, квартал или день выбытия имущества. Выбытие оформляется актом списания. В данном документе указывается количество списанных материалов и общая стоимость. Форма разрабатывается предприятием самостоятельно. Для отдельных групп материалов потребуются дополнительные документы, подтверждающие расход. Например, для списания топлива необходимо пользоваться путевыми листами транспорта, в которых отражена обоснованность затрат горюче-смазочных материалов.
Основанием для списания материалов являются все вышеперечисленные документы. Только после их оформления бухгалтеру следует делать проводки.
В зависимости от того, куда уходят материальные ценности, строится проводка. Это может быть передача в производство, списание по причине брака или просто использование для нужд организации. В большинстве случаев используются два счета, на которые принято списывать затраты по материалам: счет 20 «Основное производство» и счет 26 «Общехозяйственные расходы». Если организация занимается непосредственно производством, используется счет 20, в остальных случаях - 26.
Дебет 20 – Кредит 10 – Отпуск материалов в основное производство.
Дебет 26 – Кредит 10 – Отпуск материалов на общехозяйственные нужды.
Существуют и другие варианты составления проводок. Используются в основном в крупных организациях, с большим количеством структурных подразделений.
Дебет 23 – Кредит 10 – Отпуск материалов во вспомогательное производство.
Дебет 25 – Кредит 10 – Отпуск материалов на общепроизводственные нужды.
Дебет 28 – Кредит 10 – Отпуск материалов на исправление брака.
Дебет 29 – Кредит 10 – Отпуск материалов в обслуживающие производства.
Дебет 44 – Кредит 10 – Материалы, списанные в процессе торговли, либо использованные для содержания торговых площадей.
Дебет 94 – Кредит 10 – Списание стоимости испорченных материалов, их следует отпускать по акту утилизации.
Общие правила списания
Материалы – это оборотные активы организации. Учет материалов ведется на счете 10 «Материалы». В процессе жизнедеятельности фирмы используется большое количество малоценного имущества.
После использования материал необходимо списать, оставлять его на балансе не имеет смысла, так как это ведет к необоснованному завышению стоимости активов.
Сроки списания устанавливаются каждой организацией индивидуально, эта информация должна быть прописана в учетной политике. Это может быть месяц, квартал или день выбытия имущества. Выбытие оформляется актом списания. В данном документе указывается количество списанных материалов и общая стоимость. Форма разрабатывается предприятием самостоятельно. Для отдельных групп материалов потребуются дополнительные документы, подтверждающие расход. Например, для списания топлива необходимо пользоваться путевыми листами транспорта, в которых отражена обоснованность затрат горюче-смазочных материалов.
Проводки по списанию материалов
Основанием для списания материалов являются все вышеперечисленные документы. Только после их оформления бухгалтеру следует делать проводки.
Выбытие материала всегда отражается по Кредиту счета 10 «Материалы».
В зависимости от того, куда уходят материальные ценности, строится проводка. Это может быть передача в производство, списание по причине брака или просто использование для нужд организации. В большинстве случаев используются два счета, на которые принято списывать затраты по материалам: счет 20 «Основное производство» и счет 26 «Общехозяйственные расходы». Если организация занимается непосредственно производством, используется счет 20, в остальных случаях - 26.
Дебет 20 – Кредит 10 – Отпуск материалов в основное производство.
Дебет 26 – Кредит 10 – Отпуск материалов на общехозяйственные нужды.
Существуют и другие варианты составления проводок. Используются в основном в крупных организациях, с большим количеством структурных подразделений.
Дебет 23 – Кредит 10 – Отпуск материалов во вспомогательное производство.
Дебет 25 – Кредит 10 – Отпуск материалов на общепроизводственные нужды.
Дебет 28 – Кредит 10 – Отпуск материалов на исправление брака.
Дебет 29 – Кредит 10 – Отпуск материалов в обслуживающие производства.
Дебет 44 – Кредит 10 – Материалы, списанные в процессе торговли, либо использованные для содержания торговых площадей.
Дебет 94 – Кредит 10 – Списание стоимости испорченных материалов, их следует отпускать по акту утилизации.
