Как оформить списание материалов

Материалы – это приобретаемые организацией материальные запасы, которые служат средствами для изготовления продукции или обслуживания какого-либо процесса. Эти запасы отражаются на счете 10, к которому могут быть открыты различные субсчета. Также организация может отражать движение материалов на счетах 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» или 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Списание материалов осуществляется при выявлении недостатков, порчи, а также при признании их непригодными для дальнейшего использования.

Вам понадобится

• - акт списания материалов;
• - бухгалтерская справка.

Инструкция

1. Для того чтобы списать материалы требуется собрать комиссию, которая состоит из материально ответственных лиц. Члены собрания составляют акт списания. Этот документ должен обязательно содержать дату составления, место проведения, имена и должности всех членов комиссии, наименование списываемых материалов, причину списания, количество, цену и сумму. Акт подписывается всем членами комиссии и утверждается руководителем предприятия.
2. При признании материалов списанными, бухгалтер должен сделать проводки: Д94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» К10 «Материалы» - отражена балансовая стоимость списанных материалов. Это запись должна отражаться на основании акта списания. Д20 «Основное производство» К94 – отражена стоимость недостачи или порчи в пределах естественной убыли. Это делается на основании акта и бухгалтерской справки. Если же списание производится на виновных лиц сверх убыли, то дебетовый счет будет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».
3. Если же материалы списаны из-за стихийных бедствий, то делается запись: Д99 «Прибыли и убытки» К10. Это операция делается на основании акта и бухгалтерской справки. После этого необходимо восстановить НДС, который был ранее уплачен. Это делается с помощью проводок: Д99 К68 «Расчеты по налогам и сборам№ субсчет «НДС».
4. Если материалы списываются по договору безвозмездного пользования, то вам необходимо составить товарно-транспортную накладную, заявление на отпуск материалов на сторону, договор и прочие документы. После этого в бухгалтерском учете делается запись: Д91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 2 «Прочие расходы» К10 и Д91.2 К68 субсчет «НДС» (начислен НДС).