Инструкция
1
Удалять записи путем затирания или закрашивания нельзя. Если в книжку внесена неправильная или ошибочная запись, необходимо внести исправления.
2
Если ошибка сделана на первой странице, то старую запись необходимо перечеркнуть и рядом внести новые данные. Это касается фамилии, имени, отчества, даты рождения и остальных граф. После этого на внутренней стороне обложки внесите запись о том, что внесены исправления, а также, на основании какого документа они сделаны. Например: «Фамилия Иванова изменена на фамилию Петрова на основании свидетельства о заключении брака (серия и номер, дата выдачи, место выдачи)». Эта запись заверяется гербовой печатью или печатью структурного подразделения, занимающегося кадровой работой, а также подписью специалиста кадровой службы.
3
В том случае, если допущена ошибка в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях», вам нужно:1. Внести в графу «1» ниже всех записей порядковый номер.
2. В графе «2» внести дату записи.
3. В графе «3» внести данные о том, что запись под номером определенным номером (можно указать и текст, содержащийся в ней) недействительна. Сошлитесь на документ, на основании которого сделана данная запись. Запишите, как запись должна звучать правильно. Если же запись была сделана ошибочно, нужно сослаться только на недействителоьность.
4. В графе «4» впишите номер Приказа и его дату.Если сделана ошибка в названии организации, в графе «3» внесите запись о том, что название организации «название» считать неправильным. Правильно следует читать «название_1». Ссылка на приказ при этом не ставится.
4
Все записи в трудовой книжке должны быть заверены гербовой печатью организации или печатью структурного подразделения, в обязанности которого входит заполнения трудовых книжек.
5
Кроме того, трудовую книжку, которая оформлена ошибочно (при условии, что там нет данных о прежнем месте работы) может быть уничтожена в специальном шредере – уничтожителе бумаг.