Вам понадобится
- учетная книга, терпение, стеллажи или тара для временной упаковки на период проведения учета.
Инструкция
1
Учет товара должен проводиться постоянно, с определенной периодичностью. От этого зависит предостережение торгового предприятия от растраты. В некоторых случаях придется самому выкупать товары. Этот вариант невыгоден. Он может быть равен сокрытию растраты. Постоянно использовать такую схему на практике совершенно не рентабельно.
2
При проведении учета товара есть статьи типа «Использовано на личные нужды», «предоставлено компании с целью изучения спроса и конкурентоспособности» (имеется в виду та компания, которая проводит рекламные акции для вас) и многие другие законные формулировки.
3
Непосредственную процедуру учета стоит проводить с момента поступления товара до момента его продажи или списания в соответствии со статьями списания. Первый шаг – регистрация прихода. Второй шаг – при продаже учет совпадения кассовых чеков с количеством проданного товара. Современные системы отслеживания работают по штриховым кодам. При этом автоматически все данные поступают на общий компьютер и мгновенно снимаются со счета.
4
Остатки проверяются каждый день при небольшом объеме продаваемого товара или несколько раз в неделю, если оборот возрастает.
Видео по теме
Обратите внимание
Использование некоторых формулировок при списании товара требует документального подтверждения. Это могут быть акты об утилизации, акты о возвращении товара производителю, акты о приходе товара в негодность и т.д. Как правило, возможность использования того или иного акта должна соответствовать местному законодательству и не противоречить федеральному.
Полезный совет
Проводить учет товара может один или несколько человек. При этом во втором случае это провести намного проще. Книги учета должны дублироваться транспортной и кассовой документацией.
Источники:
- книга учета товаров