Как вести управленческий учет

Официальную информацию о финансовом состоянии предприятия представляет бухгалтерская отчетность. Но для оперативного решения вопросов, возникающих в процессе хозяйственной деятельности, необходимо ведение управленческого учета. Для успешного ведения бизнеса нужно строить его на нескольких основных принципах.

Инструкция

1. Система управленческого учета организации должна базироваться на информации, обобщенной согласно следующим требованиям:- краткость и четкость изложения, отсутствие излишних подробностей;- точность и достоверность;- оперативность, то есть она должна быть доступна к тому времени, когда в ней возникает потребность;- сопоставимость по времени и подразделениям компании;- адресность, то есть должна быть доведена до ответственных лиц, но с соблюдением конфиденциальности.
2. Общепринятого стандарта ведения управленческого учета нет. Создайте подходящую для вашего предприятия систему, которая была бы оптимальной для оперативного принятия решений.
3. При разработке порядка управленческого учета структурируйте его на 2 основных раздела: учет текущего состояния ресурсов и задолженностей; учет издержек. Применение такого метода поможет установить объем и направление расходования денежных средств, а также спрогнозировать будущие потребности в привлечении дополнительного финансирования.
4. Текущий учет ресурсов и задолженностей представляет собой составление сводок и отчетов о деятельности подразделений предприятия в каждой области управления через равные промежутки времени (ежедневно, еженедельно, ежемесячно). В сводках, как правило, каждый день регистрируется положение вещей на разных направлениях деятельности, отчеты фиксируют промежуточные итоги за определенный период или на конкретную дату (первое число месяца или недели). В сводных отчетах комплексно обобщаются наиболее существенные сведения, отражающие общую реальную картину, например, для высшего руководства, акционеров, банков и т.д.
5. Для организации учета ресурсов и задолженностей разработайте формы отчетных документов, методики их заполнения, периодичность составления, а также порядок передачи руководству и другим пользователям. Ориентируйтесь на примерный перечень вопросов, на которых базируется управленческий учет: продажи, закупки, дебиторская и кредиторская задолженность, запасы готовой продукции, незавершенное производство, сырье и комплектующие, произведенная продукция, бартерные сделки, движение денежных средств, кредитный портфель, забалансовые обязательства, прибыли и убытки, управленческий баланс.
6. Учет издержек – это анализ информации об общем уровне затрат, прибыльности и убыточности предприятия в целом, отдельных направлений деятельности, продукции и услуг, подразделений. Чтобы вести его грамотно и прозрачно, разделите расходы по статьям затрат, периодичности возникновения и другим параметрам. Для удобства составьте справочник-классификатор, взяв за основу план счетов бухгалтерского учета, либо создайте собственную модель, учитывающую особенности вашего предприятия.
7. Автоматизируйте процесс подготовки и передачи информации: разные разработчики предлагают программные продукты для обеспечения эффективного учета. Выберите программу, отвечающую вашим требованиям, из уже существующих или подготовьте техническое задание на создание новой.
8. С течением времени совершенствуйте систему управленческого учета, корректируйте ее относительно возникающих потребностей в анализе и синтезе информации о хозяйственной деятельности предприятия.