Учет как одна из существующих функций менеджмента

Наука управления – менеджмент, предполагает использование многих функций, помогающих решить конечную задачу – повышение рентабельности работы предприятия. В частности, к основным функциям менеджмента можно отнести учет, на основании которого осуществляются другие функции, такие, например, как контроль, мониторинг, мотивация.

Инструкция

1. Учет, осуществляемый как в краткосрочном, так и долгосрочном периоде, заключается в идентификации и структурировании материалов, фактов и событий, как в рамках всего предприятия, так и в рамках его структурных подразделений. К тем видам учета, которые в обязательном порядке реализуются в каждой организации, можно отнести финансовый, бухгалтерский и налоговый учет, а также управленческий учет, который помогает вести статистику, анализировать ее и принимать оптимальные управленческие решения с целью минимизации издержек производства и его организации на предприятии.
2. В свою очередь, в функции учета входит контроль наличия и расходования материальных и финансовых ресурсов, ротации трудовых ресурсов, временных затрат и других параметров, характерных для того или иного производственного процесса. Для большинства предприятий основными параметрами учета являются количество, качество, время, расход, исполнители. Использование специального программного обеспечения позволяет не только учитывать все необходимые параметры в режиме реального времени, но и производить их мониторинг, т.е., контролировать с заданной последовательностью с целью определения их изменения во времени.
3. Такой мониторинг является основой для анализа управленческой деятельности на предприятии, поскольку позволяет сравнить получаемые реальные результаты с теми, что были запланированы, своевременно внести необходимые корректировки. Анализ всех систем, влияющих на деятельность предприятия, позволяет установить взаимосвязи между ними и определить, как функционирование каждой из них отражается на деятельности остальных. Получается что хорошо организованный учет, в конечном итоге, повышает точность прогнозирования и качество планирования, а также позволяет повысить мотивацию работников.
4. Поэтому, организовывая учет на предприятии, важно соблюдать основные его принципы: непрерывность, всесторонность, фиксация фактов и событий в те моменты времени, когда они происходят. Именно такой учет поможет получить самую полную и достоверную информацию об учитываемых параметрах и, значит, повысить точность прогнозирования – одной из главных задач управления. Кроме того, результаты учета и мониторинга используются для повышения конкурентоспособности продукции предприятия, которая служит одним из критериев оценки эффективности его деятельности, а, значит, и деятельности всей его системы управления.