Как оформить акт выполненных работ

Акт выполненных работ относится к первичным бухгалтерским документам и его оформление регламентируется статьей №9 Федерального закона № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Этот документ, как приложение к заключенному договору, имеет широкое применение в различных областях производства и строительства, а зачастую используется и обычными гражданами для защиты своих прав при заказе или оказании услуг. Правильно составленный акт поможет избежать проблем в отношениях между заказчиком и исполнителем работ, а также упростит разрешение спорных вопросов.

Инструкция

1. В верхней части листа напишите по центру название и номер документа, с пояснением, о чем будет вестись в нем речь. В данном случае о выполненных работах по договору подряда.
   Далее укажите место составления документа и дату.
   Зафиксируйте точные реквизиты сторон по порядку, сначала для заказчика, а дальше для исполнителя. Для юридического лица это будет полное наименование, юридический и фактический адрес, ФИО и должность лица, уполномоченного для подписания документа. Для физического укажите фамилию, имя, отчество, а также паспортные данные и место жительства.
   
2. В следующей части акта сдачи-приемки опишите содержание, объем работ и сроки их выполнения в соответствии с заключенным ранее договором подряда.
   Опишите критерии оценки качества выполненных исполнителем работ и их фактическое соответствие предъявляемым заказчиком требованиям.
   
3. Отдельный пункт посвятите результату осмотра работ в ходе их приемки и укажите выявленные недостатки. Распределите зону ответственности за их исправление между сторонами.
   Обязательной к заполнению является и часть, содержащая сведения о финансовой составляющей договора. Здесь запишите сумму, соответствующую объему выполненных работ, с выделением НДС отдельной строкой для бухгалтерского учета.
   
4. В заключении опишите выводы о качестве, объеме, сроках выполненных работ и их соответствие договорным требованиям.
   Далее следуют подписи уполномоченных лиц со стороны заказчика и исполнителя. Документ скрепляется печатями.