Как заполнить акт выполненных работ

Акт выполненных работ (услуг) относится к документам первичного учета и является дополнением к стандартному договору на оказание возмездных услуг. Такой документ должен быть составлен с учетом требований налогового законодательства РФ и отвечать принятым стандартам бухучета (ст.9 Закона о бухгалтерском учете). И хотя единой формы акта не существует, несоблюдение нормативов его оформления может привести к штрафным санкциям со стороны налоговых органов.

Вам понадобится

• Бланк акта выполненных работ (услуг)

Инструкция

1. Во вступительной части укажите несколько обязательных к заполнению пунктов. В первую очередь это наименование документа "Акт о приемке выполненных работ", которое размещается в самом начале бланка по центру листа. Здесь же укажите его порядковый номер и дату составления. Кроме того, сообщите номер договора, в соответствии с которым производились работы (или предоставлялись услуги) и дату его заключения. Так же являются обязательными к указанию реквизиты сторон - заказчика и исполнителя. Для каждого из них напишите наименование организации, регистрационные данные, юридический и фактический адреса.
   
2. Обязательные пункты содержательной части акта оформите в виде таблицы. Это наиболее распространенный и удобный вариант размещения информации об объеме и стоимости работ. Здесь укажите построчно наименование хозяйственных операций (работ или услуг), единицы их измерения, количество, цену и стоимость работ по каждой из позиций. Итоговые суммы заполняйте с учетом необходимости выделения НДС отдельной строкой. Обязательно продублируйте эти суммы прописью в формате "итого на сумму" и "в т.ч. НДС". Если в вашем случае НДС не подлежит выделению, напишите в отведенной для этого строке "без НДС".
   
3. В заключительной части напишите о соответствии выполненных работ требованиям и нормативам, указанным в договоре. В случае нарушения этих условий, сообщите выявленные недостатки. То же касается и претензий объема и сроков выполнения работ. Если проблем выявлено не было укажите что "Качество работ соответствует указанным в договоре требованиям. Услуги оказаны полностью. Стороны не имеют претензий друг к другу". Далее следуют подписи сторон с указанием должности (занимаемой уполномоченным к подписанию документа лицом), фамилии, имени и отчества. Здесь же ставятся оттиски печатей каждой из организаций.