Как написать правильно письмо

От правильности написания письма зависит многое: как получатель воспримет информацию, поймёт ли он суть изложенного вопроса, какое отношение у него сложится к отправителю. Если человек собирается написать письмо, сделать это он должен грамотно и обязательно ему стоит придерживаться строгой структуры изложения.

Инструкция

1. Прежде всего, необходимо правильно указывать адрес получателя. Более того, получателю важно знать, кто отправил письмо, иначе оно может попасть в мусорную корзину. Обратный адрес важен на случай, если письмо по какой-либо причине не будет доставлено адресату.
2. Деловое письмо печатается на компьютере, даже если отправитель является обладателем каллиграфического почерка. Дружеское письмо пишется от руки, это привносит некую близость в общение.
3. На первой строчке письма, как правило, в середине размещается приветствие. Оно располагает получателя к отправителю. Персональное обращение свидетельствует о том, что вы понимаете, кому пишите.
4. В основной части содержится информация, которую адресант пытается донести адресату. В деловом письме, после небольшого вступления, где уточняется по какому поводу письмо, излагается суть дела: указываются цифры и факты. В дружеском письме, прежде чем рассказывать о своих делах, стоит поинтересоваться о делах собеседника: два-три предложения, чтобы человек понял, им интересуются, его слышат и понимают.
5. В заключении необходимо попрощаться, желательно применять шаблонные фразы: с уважением, с любовью. В деловом письме обязательно присутствует подпись и дата, в дружеском может быть рисунок в виде сердечка, поцелуя или плюшевого медвежонка.