Вам понадобится
  • - реквизиты сторон;
  • - компьютер;
  • - принтер.
Инструкция
1
Озаглавьте документ словом «Акт», присвойте ему номер в соответствии с принятыми в делопроизводстве вашей компании нормами и дату.
2
Укажите наименование и реквизиты, сначала свои (название, юридический адрес, банковские реквизиты), затем работника или организации.
Обе стороны именуются так же, как в договоре о выполнении работ. Например, Заказчик и Исполнитель.
3
Составьте таблицу с перечнем выполненных работ. Ее столбцы должны содержать порядковый номер, наименование выполненных работ, единица измерения, количество, цена и общая стоимость.
Каждому виду выполняемых работ должна быть посвящена отдельная строка.
Под нижней строкой таблицы указывается общая сумма к оплате. При необходимости - с учетом НДС. НДС не взимается, если работы выполнены физическим лицом или организацией, либо предпринимателем, применяющими упрошенную систему налогообложения. В случае подписания акта с организацией или предпринимателем указывается причина, по которой не взимается НДС.
4
Ниже таблицы размещается строка с текстом «Всего выполнено работ на общую сумму...». Сумма в рублях и копейках указывается цифрами.
5
Еще ниже следует текст «Заказчик не имеет к Исполнителю претензий по срокам и качеству выполнения работ».
6
Документ должны подписать обе стороны: за и от имени Заказчика и Исполнителя (или иные наименования сторон, фигурирующие в договоре) с указанием должности и расшифровкой подписи - и заверить при наличии печатями.
7
Готовый к подписанию акт распечатывается в двух экземплярах - по одному для каждой стороны.
8
Для подписания акта можно назначить встречу в офисе любой из сторон или на нейтральной территории. При удаленном взаимодействии популярна форма обмена оригиналами, когда каждая сторона распечатывает и заверяет свой экземпляр акта, затем они обмениваются сканами документа с подписью и печатью (обычно этого достаточно для произведения оплаты), а оригиналы отправляют друг другу по почте, подписывая со своей стороны при получении.