Инструкция
1
В первую очередь утвердите рабочий план счетов. Для этого вы можете использовать перечень счетов, утвержденный приказом Минфина России от 31.10.2000 года. В этот документ можно вносить дополнения, для этого имеются свободные счета, например с 30 по 39.
2
Бухгалтерская проводка – это корреспонденция счетов, которая имеет дебет и кредит. Все операции отражаются методом двойной записи, в противном случае бухгалтерский баланс бы не сошелся. Прежде всего вы должны понять, что такое дебет и кредит. Дебет – это то, что должны вам; кредит – то, что должны вы. Суммы по дебету всегда оказываются в левой стороне, они ведут к сокращению пассивов организации и увеличению активов. Кредит же указывается по правой стороне, а указанные суммы подразумевают увеличение пассивов компании и уменьшение активов.
3
Допустим, вы начисляете и выплачиваете заработную плату сотрудникам, связанным с продажей продукции (продавцам). В первую очередь вы должны показать начисление оплаты. Для этого используйте счет 70 «Расчеты по оплате труда» и 44 «Расходы на продажу». Так как вы формируете свою задолженность по заработной плате перед сотрудниками, то счет 70 поставьте в кредит. Соответственно, счет 44 будет стоять по дебету. Проводка будет выглядеть следующим образом: Д44 К70.
4
Выплачивая заработную плату, вы должны со счета 70 списать задолженность компании перед персоналом, ведь вы отдаете долг. Для этого счет 70 поставьте по дебету. По кредиту поставьте тот счет, с которого у вас уходят денежные средства. Допустим, это касса организации, в этом случае используйте счет 50. Проводка будет выглядеть следующим образом: Д70 К50. Получается, что счет 70 закрылся.
5
Для определения финансового результата в конце отчетного года некоторые счета необходимо закрывать, то есть переносить сумму на другой счет. Допустим, расходы, указанные на счете 20 по окончанию года вы должны списать на счет 90. Для этого составьте проводку: Д90 К20.