Как улучшить работу в своем отделе

Каким бы строгим начальником вы ни были, и как ни хороша была бы дисциплина в вашем отделе, - показателем продуктивной работы это не является. Сотрудники могут приходить вовремя на работу и сидеть целый день за рабочим столом, отвлекаясь только на обед, но производительность труда при этом будет оставаться низкой, а реализация проектов затягиваться на неопределенное время. Как начальнику, вам необходимо улучшить работу в своем отделе и возможностей для этого немало.

Инструкция

1. Ваш отдел должен стать командой, которую сплачивают общие цели и задачи. Продумайте и распишите все технологические процессы, которые осуществляются вашим отделом и закрепите за каждым человеком четко оговоренные обязанности. Поговорите с каждым, объясните сотруднику тот круг задач, которые необходимо решать именно ему и подчеркните, насколько важна его работа для всего коллектива.
2. Для решения каких-то отдельных задач, создавайте группы из сотрудников своего отдела, учитывая их психотип и особенности характера каждого. При таком подходе эти "микро коллективы" будут саморегулироваться и выполнять порученную работу с максимальной отдачей.
3. Чтобы сотрудники отдела понимали и видели общую задачу, интересовались ее реализаций, проводите еженедельные или ежемесячные планерки, на которых работники будут анализировать проделанную работу и намечать этапы, которые необходимо выполнить за следующий отчетный период. На таких планерках коллектив сможет увидеть и оценить вклад каждого, поэтому желающих подвести своих коллег и не выполнить работу вовремя, станет меньше.
4. Великое дело – мотивация. Когда ваши сотрудники будут заинтересованы в конечном результате труда отдела, то значительно повысится и их отдача. Вы, как начальник отдела, имеете возможность влиять на величину материального вознаграждения. Используйте эту возможность для стимулирования наравне с устными благодарностями. Они тоже немаловажны для ваших подчиненных, которые будут понимать, что их труд заметен и старание оценено по достоинству.
5. Не заводите никогда любимчиков и фаворитов. Коллектив должен знать, что денежная оценка труда каждого его члена зависит только от качества выполнения порученной ему работы.