Как отправить на пенсию

Практически в каждой организации есть работники предпенсионного возраста. Если такой работник принимает решение с наступлением пенсионного возраста (55 лет для женщин и 60 лет для мужчин) уйти с работы, руководителю и бухгалтеру нужно правильно подготовить все документы по его увольнению в связи с выходом на пенсию и сделать соответствующую запись в трудовой книжке.

Инструкция

1. Вам как руководителю, имеющему в штате будущего пенсионера, необходимо уяснить, что достижение сотрудником возраста, дающего право на пенсию, не означает его «автоматического», день в день, ухода на заслуженный отдых. Ваш ветеран может, но вовсе не обязан уволиться по этому основанию. Он вправе продолжить работу на вашем предприятии, и этот факт никак не отразится на получении им трудовой пенсии по старости.
2. Заметьте: если порог в 55 лет и 60 лет достигнут, работник может в связи с выходом на пенсию уволиться в любой момент, подав заявление об увольнении по собственному желанию. Ваша обязанность - уволить его той датой, которую он определит. И двухнедельной отработки в этом случае вы потребовать не вправе. Запись в трудовой будет такой: «Уволен(а) по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, п.3 ч.1 ст.77 Трудового кодекса Российской Федерации».
3. Предупредите будущего пенсионера: если он намерен получать пенсию сразу со дня, когда эта пенсия ему положена (то есть с даты рождения), то подать соответствующее заявление в Пенсионный Фонд по месту жительства он обязан заблаговременно.
4. Объясните своему сотруднику, что оформлением пенсии он должен будет заниматься самостоятельно. Подробный перечень необходимых документов для этой процедуры ему дадут в ПФ. Вы как работодатель выполните лишь ту часть работы, что положена по закону.
5. Что это за обязательства?
   1.В течение 3 рабочих дней выдать все документы (копии), что связаны с работой на данном предприятии. Это: справка о зарплате, копия трудовой книжки, заверенная печатью организации.
   2.В течение 10 дней предоставить в отделение Пенсионного Фонда форму СПВ-1.Эта форма содержит сведения о страховом стаже, а также начисленных пенсионных взносах.
6. Если ваш подчиненный по достижении пенсионного возраста уволился по этому основанию, а потом вновь был взят вами на работу, второй раз уволиться по этой же причине он уже не может. При этом не имеет значения, трудился ли он до увольнения по причине выхода на пенсию в вашей организации или у другого работодателя. Таким образом, если его трудовая книжка уже содержит запись об увольнении (в связи с выходом на пенсию), то при увольнении в дальнейшем запись будет - «по собственному желанию». В этом случае он обязан две недели отработать (если не будет дополнительного соглашения сторон).
7. При оформлении выхода на пенсию сотруднику, как правило, выдается материальная помощь - разовая выплата, приуроченная к значимой вехе. Если коллективным договором предусмотрено, что материальная помощь выдается при каждом случае «расставания с коллективом» по собственному желанию по достижению почетного пенсионного возраста, то тогда ее можно выплатить не один раз.