Как оформить на пенсию сотрудника

Для оформления пенсии граждане могут самостоятельно обращаться в Пенсионный фонд (сокр. ПФ). Но многие компании, чтобы не отвлекать сотрудников от производственного процесса, сами готовят все документы и сдают их в соответствующие структуры. Занимается этим обычно кадровик и бухгалтер.

Вам понадобится

• Паспорт, трудовая книжка, страховое свидетельство пенсионного фонда, военный билет, справка о зарплате, для инвалидов – справка о инвалидности, доверенность от компании на сотрудника, который занимается оформлением пенсии.

Инструкция

1. Необходимо собрать все документы. Их полный перечень выписан в совместном постановлении от 27.02.02 Минтруда России № 16 и ПФР № 19па. Сотруднику, который готовится выйти на пенсию, необходимо заполнить бланк о назначении пенсии. Бланк этого заявления выдается в территориальном отделении Пенсионного фонда.
2. Трудовую книжку можно не предоставлять, если показать ее копию, заверенную у нотариуса. Поскольку специалисты Пенсионного фонда часто требуют дополнительные документы, желательно предварительно все уточнить. Все льготы, на которые претендует сотрудник, должны быть подтверждены документально.
3. Представить все документы в территориальное отделение Пенсионного фонда по месту жительства сотрудника. Документы следует отнести заранее, до наступления пенсионного возраста. Иначе пенсию будут начислять не с дня наступления пенсионного возраста, а с дня подачи заявления о выходе на пенсию.
4. На протяжении 10 дней с момента поступления от сотрудника заявления о назначении пенсии предоставить все индивидуальные сведения о сотруднике в ПФ по форме СЗВ-4-2, вместе с ними подается опись АДВ-6-1, ведомость уплаты взносов АДВ-11 и пояснительная записка. Все формы нужно сделать за период с начала года до дня пенсионного возраста.
5. Страховой стаж вычисляется состоянием на дату их заполнения. В него включается не только период работы на различных предприятиях, но и военная служба, уход за ребенком до трех лет, время получения пособия по безработице, участие в оплачиваемых общественных работах, уход за инвалидом 1-й группы или лицом, перешагнувшим 80-летний возраст. Эти периоды называются нестраховыми.
6. Оформить сотрудника на пенсию. В случае если сотрудник хочет уйти на пенсию, его увольняют с того дня, который указан им в заявлении. Отрабатывать положенные при увольнении две недели он не обязан. Если сотрудник желает работать дальше, увольнять его нельзя. Также нельзя переоформить бессрочный трудовой договор на срочный.