Инструкция
1
Требование на уплату административного штрафа направляется почтой или доставляется курьерской службой в адрес предприятия. Неуплата штрафа до установленного в требовании срока грозит открытием исполнительского производства.
2
Оплата административного штрафа отражается в бухгалтерском учете путем внесения в базу данных банковского документа на списание суммы штрафа с расчетного счета предприятия. Эта хозяйственная операция описывается бухгалтерской проводкой с кредита счета 51 «Расчетный счет» в дебет счета 91.2 «Прочие расходы», субконто «Штрафные санкции».
3
Если на предприятии выявлены виновные за наложение штрафа на организацию, штраф может быть взыскан с сотрудников. Это решение оформляется приказом. Взыскание с работников может производиться только после получения от сотрудников письменного обязательства на погашения задолженности.
4
Штраф за счет работников оформляется несколькими бухгалтерскими проводками:

- Дебет счета 73 «Расчеты с персоналом» - Кредит счета 51 «Расчетный счет»;
- Дебет счета 70 «Расчеты по заработной плате» - Кредит счета 73 «Расчеты с персоналом».
5
Штрафные санкции по налогам могут быть предъявлены предприятию по результатам проверки налоговой инспекции, или предприятие может самостоятельно обнаружить ошибки в расчетах с бюджетом и доплатить недостающую сумму налога. Кроме собственно налога предприятию необходимо уплатить пени за просрочку по налоговым платежам.
6
Списание с расчетного счета налогового платежа сопровождается проводкой:

Дебет счета 68 «Расчеты с бюджетом» - Кредит счета 51 «Расчетный счет».

Счет 68 является аналитическим. Следует выбрать аналитику, на которой ведутся расчеты по уплачиваемому налогу. Пени по налогу могут учитываться на аналитиках следующего уровня или вместе с налогом, но пени оплачиваются отдельным платежным поручением и в учете отражаются самостоятельной записью.
7
Начисление штрафных санкций по налоговым платежам выражается бухгалтерской проводкой:

Дебет счета 91.2 «Прочие расходы» - Кредит счета 68 «Расчеты с бюджетом».

В счете 91.2 субконто «Штрафные санкции». В счете 68 выбирайте аналитику, соответствующую конкретному налогу.