Инструкция
1
Заключая договор аренды транспортного средства, обязательно укажите в нем данные, позволяющие однозначно идентифицировать это транспортное средство в случае возникновения какого-либо спора. В договоре также отразите, в каком состоянии было транспортное средство на момент его передачи от арендодателя к арендатору.
2
Таким образом, в договоре должна фигурировать марка и год выпуска автомобиля, номера кузова и двигателя, его государственный регистрационный номер. Чтобы описание было точным, используйте данные технического паспорта. Укажите в договоре цифры пробега и техническое состояние автомашины и перечислите документы, которые должны быть переданы вместе с нею: свидетельство о регистрации, техпаспорт и талон техосмотра. Кроме того, в нем же установите размер арендной платы, условия и период ее выплаты.
3
Определяя, какой из двух видов аренды предпочесть, учтите, что в случае аренды с экипажем, управление транспортным средством, его техническая эксплуатация, содержание, ремонт и страхование осуществляется арендодателем. Кроме того, в этом случае арендодатель оплачивает услуги членов экипажа, несет расходы по их содержанию и ответственность за причиненный вред. Когда транспорт арендуется без экипажа, перечисленные расходы ложатся на плечи арендатора. Но эти нюансы могут быть учтены в договоре.
4
Если вы арендатор, то учет транспортного средства осуществляйте отдельно от основных средств и имущества, принадлежащих вашему предприятию, то есть за балансом. Это требование изложено в п. 2 ст. 8 Федерального закона №129-ФЗ от 21.11.1996 г. Для учета используйте счет 001 «Арендованные основные средства». Оцените транспортное средство в ту сумму, которая указана в договоре аренды.
5
Чтобы принять расходы на арендуемое транспортное средство и учесть их при налогообложении прибыли предприятия, вам необходим пакет документов, в котором должен быть: • договор аренды транспортного средства; • акты приемки услуг, которые были оказаны в рамках этого договора; • платежные документы, подтверждающие расходы на эксплуатацию автомашины; • заявки на эксплуатацию автомобиля, находящегося в аренде у предприятия; • приказ директора о закреплении арендованной автомашины; • путевые листы, по которым учитывается регулярность использования транспортного средства, время его эксплуатации и маршруты передвижения.