Учредительные документы контрагента
В первую очередь необходимо убедиться, что организация достаточно надежна. Для этого следует запросить устав компании или копию паспорта руководителя, если это индивидуальный предприниматель. Также нужны копии ИНН, выписка из ЕГРЮЛ (не позднее 30 дней до дня запроса), копия свидетельства о государственной регистрации ОГРН.
Хорошо, если все предоставленные копии будут заверены печатью и подписью руководителя.
Чтобы избежать рисков с налоговой инспекцией, необходимо запросить справку о состоянии налогов и сборов за последний квартал, заверенную копию декларации по НДС, с отметкой налогового органа о сдаче. Следует учитывать, что отметки налоговых органов могут быть и электронными.
Если ранее опыта работы с транспортной компанией не было, стоит обратить внимание на ее активы. Есть ли в ее собственности или лизинге транспортные средства (подтверждение — копии ПТС), арендует ли она помещение (подтверждение — договор аренды или собственности) и т.д.
На что обратить внимание при заключении
В первую очередь — название. Договор на оказание транспортных услуг обязывает перевозчика просто перевезти груз из точки А в точку В. Если же будет заключен договор транспортно-экспедиторских услуг, то компания будет отвечать также за сопровождение товара, правильное оформление документов, правильное складирование в кузове, соблюдение условий хранения груза в процессе перевозки. Такой вариант дает заказчику гораздо больше шансов оказаться правым в спорных вопросах.
Важно как можно более подробно описать процесс погрузки, выгрузки, сдачи документов, условия оплаты. Кто за что отвечает, и в какой момент ответственность переходит к другому контрагенту.
Риски договора оказания услуг
Заказчик заинтересован максимально предохранить себя от всех возможных рисков. К таковым можно отнести риск задержки транспорта по вине экспедитора, поломка машины в пути. Лучше, если в договоре будет прописана обязанность логистической компании своевременно предоставить вместо сломанной машины аналогичную, в ином случае предусмотреть штрафные санкции.
За правильное расположение груза в кузове, его фиксацию ответственность также можно возложить на водителя. Либо обязать его проверить надежность закрепления паллет или коробок ремнями — он должен быть заинтересован в том, чтобы груз дошел до пункта назначения в целости и сохранности.
